Plataforma digital para la implementación, seguimiento y documentación de los 9 componentes del sistema de gestión de calidad bajo normas IAASB — diseñada para dar cumplimiento ante la Junta Central de Contadores.
⚠ Recordatorio JCC: Visita de inspección sep/2022 identificó 6 hallazgos pendientes. Use el módulo "Seguimiento JCC" para documentar el plan de cierre y evidencias de cumplimiento.
--
Implementación NIGC1
Cargando...
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Formularios diligenciados
Cargando...
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Hallazgos JCC pendientes
Cargando...
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Módulos activados
Cargando...
NIGC 1 · Los 9 Componentes
🎯
COMP. 1
Valoración de Riesgos
✓ Aprobado65%
🏛
COMP. 2
Gobierno y Liderazgo
⏳50%
⚖
NIGC-ET
Ética Aplicable
✓ NIGC v390%
🤝
COMP. 4
Aceptación y Continuidad
⏳40%
📋
COMP. 5
Realización del Encargo
⏳30%
👤
COMP. 6
Recursos
⏳45%
💬
COMP. 7
Información y Comunicación
⏳35%
🔍
COMP. 8
Seguimiento y Corrección
⏳55%
📂
COMP. 9
Documentación
⏳20%
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
12 formularios · F-01 al F-12
👤
F-01
Designación del Revisor de Calidad del Encargo
⏳ Pendiente0%
✅
F-02
Verificación de Elegibilidad del Revisor de Calidad
⏳ Pendiente0%
👥
F-03
Elegibilidad de Asistentes del Revisor
⏳ Pendiente0%
🚫
F-04
Impedimento de Elegibilidad del Revisor
⏳ Pendiente0%
📋
F-05
Planificación de la Revisión
⏳ Pendiente0%
💬
F-06
Discusiones con el Socio y Equipo del Encargo
⏳ Pendiente0%
📑
F-07
Revisión de Documentación y Juicios Significativos
⏳ Pendiente0%
⚖️
F-08
Evaluación de Independencia, Consultas y Participación
⏳ Pendiente0%
📊
F-09
Revisión de EE.FF. e Informe del Auditor
⏳ Pendiente0%
⚠️
F-10
Reservas No Resueltas del Revisor de Calidad
⏳ Pendiente0%
🏁
F-11
Finalización de la Revisión de Calidad del Encargo
⏳ Pendiente0%
📁
F-12
Documentación de la Revisión de Calidad
⏳ Pendiente0%
F-01 · Designación del Revisor RCCE
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-01
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
👤 Designación del Revisor de Calidad
Obligatorio▼
C. Motivación del Nombramiento
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Socio del Encargo
Revisor RCCE — Acepta
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-02 · Elegibilidad del Revisor de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-02
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Independencia del Equipo del Encargo
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El revisor NO es miembro del equipo del encargo (requisito absoluto)
Apt. 20(a)
El revisor no ha intervenido en decisiones clave del encargo durante el período
Apt. 20(b)
No existen relaciones personales, familiares o financieras que comprometan la independencia
Apt. 21
B. Competencia y Capacidad
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Posee conocimiento de las normas profesionales aplicables (NIA, NIGC 1, NIGC 2)
Apt. 22(a)
Tiene conocimiento del sector o industria en el que opera la entidad auditada
Apt. 22(b)
Cuenta con experiencia suficiente en encargos de similar naturaleza y complejidad
Apt. 22(c)
Ha completado la formación profesional continua requerida
Apt. 22(d)
C. Período de Enfriamiento
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El revisor ha cumplido el período de enfriamiento si fue socio del encargo anteriormente
Apt. 25
No ha existido rotación reciente que comprometa la objetividad
Apt. 26
D. Requerimientos de Ética y Objetividad
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El revisor ha firmado declaración de independencia para este encargo
Apt. 27
No se han identificado amenazas significativas a la objetividad
Apt. 28
El revisor conoce y acepta sus responsabilidades bajo NIGC 2
Apt. 29
E. Conclusión de Elegibilidad
Obligatorio▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-03 · Elegibilidad de Asistentes del Revisor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-03
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Registro de Asistentes
Obligatorio▼
#
Nombre completo
Cargo
Matrícula / T.P.
Tipo
Independencia
1
B. Responsabilidades del Revisor sobre Asistentes
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Los asistentes han recibido instrucciones claras sobre el alcance y enfoque de la revisión
Apt. 31
El revisor ha verificado que los asistentes comprenden sus instrucciones
Apt. 32
Para asistentes externos: acuerdo escrito con condiciones de participación
Apt. 33
Los asistentes han firmado declaración de independencia individual
Apt. 34
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Coordinador SGC
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-04 · Impedimento de Elegibilidad del Revisor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-04
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Tipo de Impedimento Detectado
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Participación directa o indirecta en decisiones del equipo del encargo
Apt. 20(a)
Relación personal, familiar o financiera que comprometa la objetividad
Apt. 21
Incumplimiento del período de enfriamiento
Apt. 25
Falta de competencia o experiencia suficiente para el encargo
Apt. 22
Otro impedimento ético o normativo
Código Ética IESBA
B. Acciones Tomadas
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Socio del Encargo
Nuevo Revisor RCCE
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-05 · Planificación de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-05
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Alcance y Enfoque de la Revisión
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Se ha identificado la naturaleza y complejidad del encargo
Apt. 35
Se ha determinado el alcance de la revisión de la documentación
Apt. 36
Se han identificado los juicios significativos a revisar
Apt. 37
Se ha establecido el calendario de revisión con hitos clave
Apt. 38
B. Hitos del Plan de Revisión
▼
Hito / Actividad
Fecha planificada
Responsable
Estado
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-06 · Discusiones con el Socio y Equipo del Encargo
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-06
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Participantes
Obligatorio▼
Nombre
Cargo
Rol en la discusión
B. Temas Discutidos
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Aspectos del plan de auditoría y enfoque adoptado
Apt. 40(a)
Riesgos identificados y respuestas del equipo
Apt. 40(b)
Juicios significativos y estimaciones contables
Apt. 40(c)
Consultas realizadas durante el encargo
Apt. 40(d)
Asuntos de importancia relativa o materialidad
Apt. 40(e)
Diferencias de opinión resueltas o pendientes
Apt. 40(f)
C. Conclusiones y Compromisos
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-07 · Revisión de Documentación y Juicios Significativos
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-07
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Revisión de la Documentación del Encargo
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
La documentación refleja el trabajo realizado y las conclusiones alcanzadas
Apt. 42(a)
Los papeles de trabajo soportan adecuadamente las afirmaciones del informe
Apt. 42(b)
La documentación sobre riesgos significativos es suficiente y apropiada
Apt. 42(c)
Se han documentado las consultas realizadas y sus conclusiones
Apt. 42(d)
El archivo de auditoría está completo y organizado
Apt. 42(e)
B. Juicios Significativos Revisados
▼
Juicio / Área
Criterio aplicado
Conclusión del revisor
¿Conforme?
C. Observaciones del Revisor
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-08 · Evaluación de Independencia, Consultas y Participación
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-08
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Evaluación de Independencia del Equipo
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El equipo del encargo ha completado las declaraciones de independencia
Apt. 44(a)
No se han identificado amenazas significativas a la independencia
Apt. 44(b)
Las salvaguardas aplicadas son suficientes para mitigar las amenazas
Apt. 44(c)
Los honorarios no representan dependencia económica indebida
Apt. 44(d)
No existen relaciones financieras o de negocios prohibidas
Código IESBA
B. Revisión de Consultas Realizadas
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Las consultas realizadas se documentaron con su conclusión
Apt. 45(a)
Las conclusiones de las consultas fueron implementadas por el equipo
Apt. 45(b)
No hay consultas pendientes de resolución
Apt. 45(c)
C. Participación Oportuna en el Encargo
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El revisor participó en las etapas clave del encargo según lo planificado
Apt. 46
Las discusiones con el socio fueron oportunas y documentadas
Apt. 47
No hubo impedimentos para la participación oportuna del revisor
Apt. 48
D. Conclusión General
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-09 · Revisión de EE.FF. e Informe del Auditor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-09
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Revisión de los Estados Financieros
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Los EE.FF. presentan razonablemente la situación financiera de la entidad
NIA 700
La presentación es consistente con el marco de información aplicable
NIA 700.24
Las revelaciones son suficientes y apropiadas
NIA 701
Los ajustes o reclasificaciones significativos están debidamente soportados
NIA 450
B. Revisión del Informe del Auditor
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El tipo de opinión es apropiado según la evidencia obtenida
NIA 705
Los párrafos de énfasis o de otras cuestiones están justificados
NIA 706
El informe cumple con los requisitos de la NIA 700 y regulación local
NIA 700
El informe está firmado por el socio del encargo con fecha apropiada
NIA 700.43
C. Conclusión del Revisor
Obligatorio▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-10 · Reservas No Resueltas del Revisor de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-10
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Registro de Reservas
Obligatorio▼
#
Descripción de la reserva
Área / Ref. NIA
Fecha
Estado
1
B. Proceso de Resolución
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-11 · Finalización de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-11
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Lista de Verificación Final
Obligatorio▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
Se completaron todos los procedimientos de revisión planificados
Apt. 50(a)
Todas las reservas identificadas fueron resueltas satisfactoriamente
Apt. 50(b)
La documentación de la revisión está completa y archivada
Apt. 50(c)
El revisor confirmó que el informe puede emitirse
Apt. 50(d)
No existen asuntos pendientes que impidan la emisión del informe
Apt. 50(e)
B. Declaración Final del Revisor
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Coordinador SGC
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
F-12 · Documentación de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-12
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
A. Inventario de Documentación de la Revisión
Obligatorio▼
Formulario
Ref.
Incluido
Fecha
Observaciones
Designación del Revisor
F-01
Elegibilidad del Revisor
F-02
Elegibilidad de Asistentes
F-03
Impedimento de Elegibilidad
F-04
Plan de Revisión
F-05
Discusiones con el equipo
F-06
Documentación y Juicios
F-07
Independencia y Consultas
F-08
Revisión EE.FF. e Informe
F-09
Reservas No Resueltas
F-10
Finalización de la Revisión
F-11
B. Integridad y Acceso al Archivo
▼
Criterio
Sí
No
N/A
Observaciones
El archivo de revisión de calidad está completo y en lugar seguro
Apt. 55(a)
El acceso al archivo está restringido a personal autorizado
Apt. 55(b)
El archivo se conservará por el período mínimo requerido (≥ 5 años)
Apt. 55(c)
Se han eliminado borradores y versiones preliminares según política
Apt. 55(d)
C. Conclusión Final
▼
✍ Firmas y Aprobación
▼
Revisor RCCE
Socio del Encargo
Coordinador SGC
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
Seguimiento Hallazgos JCC
Cargando...
JCC
⚠ Hallazgos Identificados · NICC 1 / NIGC 1
Acción requerida▼
#
Hallazgo
Componente NIGC1
Fecha registro
Hora inicio
Hora fin
Semana
Estado
Responsable
Fecha cierre
Evidencia
Cargando hallazgos...
Centro de Capacitaciones · Invitaciones por Email
Envío automatizado con confirmación de asistencia a cada miembro
ℹ El sistema genera y envía automáticamente invitaciones personalizadas a cada miembro del equipo. Al enviar, cada invitado recibirá un email con enlace de confirmación de asistencia.
📅 Nueva Capacitación
NIGC1▼
👥 Seleccionar Invitados
Email automático▼
📧 Al hacer clic en "Enviar invitaciones", el sistema generará un email personalizado para cada miembro seleccionado con un enlace de confirmación de asistencia.
Cargando empleados...
📋 Historial de Capacitaciones
▼
Fecha
Tema
Instructor
Asistentes
Estado
Acción
2025-01-20
NIGC 1 · Introducción SGC
Jorge Sanabria
12/15
✓ Realizada
2025-02-14
Código de Ética IESBA
Deassy Vargas
10/10
✓ Realizada
2025-03-20
NIGC 1 · Valoración de Riesgos
Jorge Sanabria
—
⏳ Programada
Comp. 1 · Valoración de Riesgos de la Firma
14 formatos · AA-01 al AA-13
📜
AA-01
Política de Valoración de Riesgos
✓ Aprobado100%
🎯
AA-02
Objetivos de Calidad
⏳70%
🔄
AA-03
Respuestas a Riesgos — Objetivos
⏳ Pendiente0%
🔍
AA-04
Identificación de Riesgos
⏳45%
🗺
AA-05
Mapa de Riesgos
⏳30%
✅
AA-06
Evaluación de Controles
⏳ Pendiente0%
⚠️
AA-07
Checklist Amenazas a la Ética
⏳ Pendiente0%
🛡
AA-08
Amenazas Probables y Salvaguardas
⏳ Pendiente0%
📊
AA-09
Evaluación del Nivel de Riesgo
⏳ Pendiente0%
📋
AA-10
Checklist Actividades Críticas
⏳ Pendiente0%
📁
AA-11
Fuentes de Riesgo (4 Checklists)
⏳ Pendiente0%
⚠️
AA-11-2
Checklist Identificación y Gestión Riesgos Potenciales
⏳ Pendiente0%
🔎
AA-12
Identificación Riesgos Potenciales
⏳ Pendiente0%
🛡️
AA-13
Responsabilidad Civil y Seguros
⏳ Pendiente0%
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo
19 formatos · AB-01 al AB-17-1
⚠ Hallazgo JCC: La responsabilidad del liderazgo en la calidad no está formalizada. Completar AB-07 con urgencia.
📜
AB-01
Política Responsabilidad Líderes
⏳ Pendiente0%
📚
AB-02
Manual Control de Calidad
⏳ Pendiente0%
👤
AB-03
Manual del Profesional Independiente
⏳ Pendiente0%
📬
AB-04
Confirmación Recibo Boletines
⏳ Pendiente0%
🌱
AB-05
Promoción Cultura de Calidad
⏳ Pendiente0%
✅
AB-06
Control Calidad Auditorías EE.FF.
⏳ Pendiente0%
👤
AB-07
Designación Responsable SGC
✓ Aprobado100%
🏷
AB-08
Designación Responsables SGC
⏳ Pendiente0%
🏢
AB-09
Organigrama de la Organización
⏳ Pendiente0%
📊
AB-10
Evaluaciones Periódicas Desempeño
⏳ Pendiente0%
📢
AB-11
Quejas y Denuncias
⏳30%
📋
AB-12
Conocimiento Política Calidad
⏳75%
🏛
AB-13
Código Buen Gobierno Corporativo
⏳ Pendiente0%
🎯
AB-14
Guía Planificación Estratégica
⏳ Pendiente0%
📋
AB-15
Plan y Estructura Administrativa
⏳ Pendiente0%
📈
AB-16
Guía KPI para el Rendimiento
⏳ Pendiente0%
📊
AB-16-1
KPI Aplicables a toda la Firma
⏳ Pendiente0%
🔄
AB-17
Modelo Liderazgo Funcional
⏳ Pendiente0%
✔
AB-17-1
Checklist Liderazgo Funcional
⏳ Pendiente0%
Comp. 3 · Requerimientos de Ética Aplicables
15 formatos · AC-01 al AC-15
⚠ Hallazgo JCC: Falta procedimiento para comunicar y resolver incumplimientos éticos. Confirmar independencia por encargo (AC-07).
📄
AC-01
AC01
⏳ Pendiente0%
📄
AC-02
AC02
⏳ Pendiente0%
📄
AC-03
AC03
⏳ Pendiente0%
📄
AC-04
AC04
⏳ Pendiente0%
📄
AC-05
AC05
⏳ Pendiente0%
📄
AC-06
AC06
⏳ Pendiente0%
📄
AC-07
AC07
✓ Aprobado100%
📄
AC-08
AC08
⏳ Pendiente0%
📄
AC-09
AC09
⏳ Pendiente0%
📄
AC-10
AC10
⏳40%
📄
AC-11
AC11
⏳ Pendiente0%
📄
AC-12
AC12
⏳ Pendiente0%
📄
AC-13
AC13
⏳ Pendiente0%
📄
AC-14
AC14
⏳ Pendiente0%
📄
AC-15
AC15
⏳ Pendiente0%
Comp. 4 · Aceptación y Continuidad
15 formatos · AD-01 al AD-15
⚠ Hallazgo JCC: Los cuestionarios de aceptación de clientes deben complementarse para evaluar competencia, recursos y tiempo de ejecución. Contrato GRUPO P&T S.A.S. no observado — solo propuesta.
📄
AD-01
AD01
✓ Aprobado100%
📄
AD-02
AD02
⏳60%
📄
AD-03
AD03
⏳ Pendiente0%
📄
AD-04
AD04
⏳ Pendiente0%
📄
AD-05
AD05
⏳45%
📄
AD-06
AD06
⏳ Pendiente0%
📄
AD-07
AD07
⏳ Pendiente0%
📄
AD-08
AD08
⏳30%
📄
AD-09
AD09
⏳ Pendiente0%
📄
AD-10
AD10
⏳ Pendiente0%
📄
AD-11
AD11
⏳ Pendiente0%
📄
AD-12
AD12
⏳ Pendiente0%
📄
AD-13
AD13
⏳ Pendiente0%
📄
AD-14
AD14
⏳20%
📄
AD-15
AD15
⏳ Pendiente0%
Comp. 5 · Realización del Encargo
17 formatos · AE-01 al AE-17
📜
AE-01
Política de Cumplimiento del Encargo
✓ Aprobado100%
📋
AE-02
Política Desempeño del Trabajo
⏳ Pendiente0%
✅
AE-03
Consideraciones en el Desempeño
⏳ Pendiente0%
🗂
AE-04
Guía Planeación General de Auditoría
⏳ Pendiente0%
🔍
AE-05
Guía Investigación Preliminar
📊
AE-06
Evaluación del Riesgo de Auditoría y de Fraude
⏳ Pendiente0%
⏳ Pendiente0%
🔎
AE-07
Estudio y Evaluación Control Interno
⏳ Pendiente0%
📉
AE-08
Análisis de Variaciones y Op. Atípicas
⏳ Pendiente0%
📁
AE-09
Actualización del Archivo Permanente
⏳ Pendiente0%
🎯
AE-10
Alcance y Ejecución Trabajos Auditoría
⏳ Pendiente0%
📡
AE-11
Comunicación con Terceros
⏳ Pendiente0%
📦
AE-12
Vale de Recibo de Equipo
⏳ Pendiente0%
📝
AE-13
Conclusión de Procedimientos
⏳ Pendiente0%
📊
AE-14
Revisión de Saldos de Cierre
⏳ Pendiente0%
📜
AE-15
Política Desarrollo de Trabajos
⏳ Pendiente0%
🤝
AE-16
Acta Interna de Inicio del Equipo
⏳55%
💛
AE-17
Acta de Inicio con el Cliente
⏳30%
AE-04 · Guía para la Planeación General de Auditoría
Comp. 5 · Lineamientos para encargos de auditoría
AE-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información General del Encargo
▼
📋 Elementos de la Planeación
▼
Elemento
Notas / Descripción
Responsable
Fecha límite
Estado
👥 Equipo del Encargo
▼
Nombre
Cargo / Rol
Horas asignadas
Área a cargo
Nivel supervisión
📝 Papeles de Trabajo y Estrategia
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AE-05 · Guía para la Investigación Preliminar
Comp. 5 · Conocimiento del negocio del cliente
AE-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
🏢 Información del Cliente
▼
📋 Cuestionario de Investigación Preliminar
▼
Aspecto evaluado
Respuesta / Hallazgo
Riesgo identificado
Acción requerida
📝 Conclusión de la Investigación
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AE-06 · Evaluación del Riesgo de Auditoría y de Fraude
Comp. 5 · Identificación y valoración de riesgos de incorrecciones materiales
AE-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Encargo
▼
🏛 Entorno de Control y Conocimiento del Cliente
▼
🔎 Procedimientos de Valoración del Riesgo (NIA 315)
▼
Procedimiento
Aplicado
Hallazgos / Notas
Ref. PT
Indagaciones ante la dirección y otras personas con información relevante sobre riesgos
Procedimientos analíticos de valoración del riesgo
Observación e inspección del entorno de la entidad
Información obtenida en períodos anteriores
Discusión entre los miembros del equipo del encargo
⚠️ Condiciones que Indican Riesgo de Incorrección Material
▼
#
Condición
¿Presente?
Nivel de riesgo
Descripción / Acción a tomar
1
Operaciones en regiones con economías inestables.
2
Volatilidad de los mercados donde se desarrolla la actividad de la entidad.
3
Operaciones complejas.
4
Problemas de liquidez, rentabilidad o pérdida de clientes significativos.
5
Restricciones en el capital de trabajo y dificultad para acceder a créditos.
6
Cambios en el entorno regulatorio u operativo de la entidad.
7
Desarrollo de nuevos productos.
8
Reorganización en la entidad.
9
Adquisición de nuevos negocios.
10
Venta o planes de venta de segmentos de negocio.
11
Transacciones importantes con vinculados económicos.
12
Nuevo personal, incluidos ejecutivos clave.
13
Insuficiencias en el control interno.
14
Sistemas de información nuevos o actualizados.
15
Investigación de entidades de control sobre la entidad.
16
Un elevado número de ajustes en las transacciones de la entidad.
17
Nuevos pronunciamientos contables.
18
Crecimiento rápido.
📊 Valoración de Riesgos por Área de los EE.FF.
▼
Área / Afirmación
Riesgo identificado
Nivel
Respuesta planificada
Ref. PT
🚨 Evaluación del Riesgo de Fraude
▼
Factor de riesgo de fraude
¿Presente?
Nivel
Observaciones
Presiones sobre la dirección para alcanzar resultados financieros
Incentivos o presiones para manipular los estados financieros
Oportunidades para cometer fraude (débil control interno)
Actitudes o racionalizaciones que justifiquen el fraude
Transacciones con vinculados económicos inusuales
Cambios frecuentes de auditores externos
Discrepancias en registros contables o documentación
📝 Conclusión y Respuesta Global al Riesgo
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-07 · Estudio y Evaluación del Control Interno
Comp. 5 · Evaluación COSO con 5 componentes y 17 principios
AE-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Encargo
▼
🔎 Evaluación por Componentes COSO
▼
Componente COSO
Descripción del hallazgo
Fortaleza
Debilidad
Calificación
✅ Pruebas de Cumplimiento
▼
Control evaluado
Procedimiento aplicado
Muestra
Resultado
Conclusión
📝 Conclusión General
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AE-08 · Análisis de Variaciones y Operaciones Atípicas
Comp. 5 · Revisión analítica comparativa de EE.FF.
AE-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Encargo
▼
📊 Análisis de Variaciones en EE.FF.
▼
Cuenta / Rubro
Saldo año anterior
Saldo año actual
Variación $
Variación %
Explicación
Requiere prueba adicional
⚠ Operaciones Atípicas Identificadas
▼
Descripción de la operación
Monto
Fecha
Naturaleza
Riesgo
Acción a tomar
📝 Conclusiones
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AE-09 · Guía para la Actualización del Archivo Permanente
Comp. 5 · Conservación de documentos de interés continuo
AE-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
🏢 Información del Cliente y Encargo
▼
📁 Contenido del Archivo Permanente
▼
Documento
Descripción
Fecha documento
Incluido
Observaciones
✅ Declaración de Independencia
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AE-10 · Alcance y Ejecución de los Trabajos de Auditoría
Comp. 5 · Implementación del plan estratégico de auditoría
AE-10
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información General del Encargo
▼
📋 Alcance por Áreas de Auditoría
▼
Área / Cuenta
Procedimientos aplicados
Período cubierto
Materialidad
Alcance
Estado
📅 Cronograma de Auditoría
▼
Actividad
Auditor asignado
Fecha inicio
Fecha fin
Estado
📝 Conclusión de Ejecución
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
Comp. 6 · Recursos
15 formatos · AF-01 al AF-15
⚠ Hallazgo JCC: Los resultados de las evaluaciones de desempeño no se documentan formalmente. Completar AF-06 y registrar evaluaciones periódicas.
👥
AF-01
Política de Recursos Humanos
⏳ Pendiente0%
📋
AF-02
Política de Recursos para Encargos
⏳ Pendiente0%
💻
AF-03
Uso de Recursos Tecnológicos
⏳ Pendiente0%
📄
AF-04
Reglamento Interno de Trabajo
⏳ Pendiente0%
🔍
AF-05
Requerimiento de Personal para Cargos
⏳ Pendiente0%
🧑💼
AF-06
Descripción y Perfil del Cargo
⏳60%
👥
AF-07
Designación del Equipo del Encargo
⏳45%
🎉
AF-08
Bienvenida a Nuevo Integrante
⏳30%
⭐
AF-09
Evaluación de Desempeño del Equipo
⏳ Pendiente0%
⏱
AF-10
Reporte de Tiempo por Proyecto
⏳ Pendiente0%
💬
AF-11
Procedimientos para Consultas
⏳ Pendiente0%
🚪
AF-12
Entrevista de Salida
⏳ Pendiente0%
🏖
AF-13
Solicitud de Vacaciones
⏳ Pendiente0%
👥
AF-14
Checklist Personal y RRHH
⏳ Pendiente0%
🖥
AF-15
Checklist Gestión Información y Recursos
⏳ Pendiente0%
AF-09 · Modelo de Evaluación de Desempeño del Equipo de Auditoría
Comp. 6 · Evaluación periódica por factores de desempeño
AF-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
👤 Datos del Evaluado
▼
📊 Convención de Calificación
▼
Símbolo
Calificación
Valor
Definición
(S)
Sobresaliente
10
El evaluado supera ampliamente el factor de desempeño
(B)
Bueno
7
El evaluado cumple con el factor de desempeño evaluado
(R)
Regular
5
El evaluado cumple parcialmente con el factor de desempeño
(D)
Deficiente
3
El candidato no cumple con el factor de desempeño evaluado
💬 Comunicación Efectiva
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Proporciona documentación adecuada.
Se comunica de forma apropiada tanto oralmente como por escrito.
Va más allá de los requisitos exigidos para obtener un resultado mejor.
Produce o realiza un trabajo de alta calidad.
Tiene actitud de escucha.
Puntaje promedio:
✅ Calidad y Productividad
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Cumple los objetivos de trabajo, ateniéndose a las órdenes recibidas y por propia iniciativa.
Cumple razonablemente el cronograma de entregas.
Va más allá de los requisitos exigidos para obtener un resultado mejor.
Produce o realiza un trabajo de alta calidad.
Puntaje promedio:
📚 Conocimientos Técnicos
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Entiende y conoce el trabajo asignado.
Comprende la metodología, principios, conceptos, técnicas y requisitos del puesto.
Es proactivo en la búsqueda de nuevas ideas en el campo para mejorar su desempeño.
Demuestra estar en aprendizaje constante.
Puntaje promedio:
⚖ Código de Ética del Contador
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Integridad: sincero y honesto en todas las relaciones profesionales y de negocios.
Objetividad: no permite que favoritismos o conflictos de interés influyan en sus juicios.
Competencia profesional: mantiene habilidades y conocimientos actualizados.
Confidencialidad: respeta la confidencialidad de la información obtenida.
Conducta profesional: cumple con reglamentos y leyes relevantes.
Puntaje promedio:
🚀 Iniciativa y Liderazgo
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Actúa sin necesidad de que se le indique.
Tiene nuevas ideas, inicia la acción y muestra originalidad en situaciones de trabajo.
Es eficaz al afrontar situaciones y problemas infrecuentes.
Dirige a los subordinados y hace seguimiento para asegurar los resultados.
Puntaje promedio:
👥 Conformación y Desarrollo de Equipos
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Mantiene a los subordinados informados de las políticas y procedimientos de la firma.
Evalúa los resultados de los subordinados e identifica necesidades de formación.
Realiza un adecuado acompañamiento a los funcionarios a su cargo.
Es sensible a los problemas de los miembros de la firma y busca soluciones.
Puntaje promedio:
⏰ Puntualidad
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Programa el trabajo para cumplir plazos y usa recursos con eficiencia.
Puede fijar objetivos y prioridades adecuadas en sus labores.
Colabora eficazmente con otros en la programación y asignación del trabajo.
Se anticipa a las necesidades o problemas futuros.
Puntaje promedio:
🤝 Trabajo en Equipo
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Mantiene a sus compañeros informados de tareas, proyectos, resultados y problemas.
Suministra información en el momento apropiado.
Busca u ofrece asistencia y consejo a compañeros o en proyectos de equipo.
Comparte conocimiento y ofrece apoyo en el desarrollo del trabajo.
Mantiene al supervisor informado del progreso y transmite información oportunamente.
Puntaje promedio:
💰 Cumplimiento de Presupuesto
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Controla los costos y cumple los objetivos presupuestados (Tiempo y Gastos).
Utiliza métodos de supresión de actividades innecesarias y uso prudente de recursos.
Puntaje promedio:
🌟 Servicio al Cliente
▼
Factor de desempeño
Calificación
Recomendaciones
Establece, mantiene y mejora las relaciones con el personal del cliente.
Tiene actitud de escucha.
Se dirige al personal del cliente de forma respetuosa.
Puntaje promedio:
📝 Resumen y Conclusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AF-10 · Reporte de Tiempo para el Desarrollo de Proyectos
Comp. 6 · Control de horas cargables y no cargables por mes
AF-10
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📌 Información General
▼
📋 Horas Cargables — Planeación
▼
#
Actividad
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Total
1
Planeación — Comprensión del trabajo
0
2
Planeación — Entendimiento de la entidad
0
3
Planeación — Reunión Inicial
0
4
Planeación — Materialidad
0
5
Planeación — Resumen de actas y contratos
0
6
Planeación — Controles generales y fraude
0
7
Planeación — Revisión analítica inicial
0
8
Planeación — Entendimiento del cliente
0
🔎 Horas Cargables — Procedimientos Sustantivos
▼
#
Actividad
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Total
9
Efectivo y equivalentes de efectivo
0
10
Inversiones permanentes
0
11
Ingresos y Cuentas por Cobrar
0
12
Inventario y cuentas por cobrar
0
13
Propiedad planta y equipo
0
14
Pagos y anticipos
0
15
Pasivos, provisiones y contingencias
0
16
Gastos
0
17
Estimaciones contables
0
18
Impuestos diferidos
0
⏸ Horas No Cargables al Proyecto
▼
#
Actividad
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Total
1
Administración
0
2
Sin Asignación
0
3
Vacaciones
0
4
Incapacidad
0
5
Capacitación
0
6
Permisos
0
7
Reunión
0
8
Otros
0
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AF-14 · Checklist sobre el Personal y Recursos Humanos
Comp. 6 · Evaluación del área de RRHH dentro del marco de riesgo de la firma
AF-14
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Cliente
▼
✅ Checklist — Personal y Recursos Humanos
▼
#
Pregunta
Respuesta
Comentario / Observaciones
Fecha
1
¿Tiene usted personal y ha identificado cada uno de sus roles?
2
¿Tiene contratos laborales con los empleados o algo similar para su personal?
3
¿Ha considerado la protección y seguridad personal de su personal?
4
¿Cuenta con una política de salud y seguridad ocupacional? ¿Se hace cumplir y la pone en práctica?
5
¿Cuenta la firma con una política de resolución de reclamos?
6
¿Cuenta con un procedimiento de inducción de personal?
7
¿Cómo monitorea el rendimiento del personal? ¿Cuándo se hace esto y con qué frecuencia?
8
¿Cómo se capacita y actualiza al personal acerca de los cambios regulatorios importantes?
9
¿Están los miembros del personal correctamente supervisados? ¿Se revisa el trabajo?
10
Si los miembros de personal asesoran a los clientes, ¿sabe usted qué asesoramiento les dan? ¿Están cubiertos por seguros?
11
Si dan asesoramiento, ¿se monitorea y registra este para futura referencia?
12
¿Cómo se asegura de que usted y su personal estén apropiadamente calificados para proporcionar asesoramiento?
📝 Conclusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AF-15 · Checklist sobre la Gestión de la Información y Recursos
Comp. 6 · Evaluación del marco de riesgo en gestión de información
AF-15
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Cliente
▼
🖥 Checklist — Gestión de Información y Recursos
▼
#
Pregunta
Respuesta
Comentario / Observaciones
Fecha
1
Identifique/describa todo medio electrónico que utiliza para comunicarse con los organismos reguladores gubernamentales.
2
Identifique qué precauciones razonables toma cuando asesora a los clientes e interactúa con los diversos requerimientos regulatorios.
3
¿Cómo se mantiene actualizado con los cambios más recientes que pueden afectar a su firma y la de sus clientes? ¿Cómo se transmite esta información al personal?
4
¿Qué pasos sigue para asegurarse de no ser profesionalmente negligente?
5
¿Dónde obtiene la información y los recursos de los que depende? ¿Son sus fuentes de información confiables? ¿Respaldadas?
6
¿Sabe cuáles son sus obligaciones con respecto al profesionalismo?
7
¿Cumplen usted y su personal con los requerimientos de desarrollo profesional continuo? ¿Cómo se mantiene actualizado?
📝 Conclusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
Comp. 7 · Información y Comunicación
9 formatos · AG-01 al AG-09
📄
AG-01
AG01
⏳ Pendiente0%
📄
AG-02
AG02
⏳ Pendiente0%
📄
AG-03
AG03
⏳ Pendiente0%
📄
AG-04
AG04
⏳40%
📄
AG-05
AG05
⏳ Pendiente0%
📄
AG-06
AG06
⏳25%
📄
AG-07
AG07
⏳10%
📄
AG-08
AG08
⏳ Pendiente0%
📄
AG-09
AG09
⏳ Pendiente0%
Comp. 8 · Seguimiento y Corrección
9 formatos · AH-01 al AH-09
⚠ Hallazgo JCC: El mecanismo de revisión de calidad está en "borrador" y no está formalizado. Completar y aprobar AH-07 con urgencia.
📄
AH-01
AH01
⏳ Pendiente0%
📄
AH-02
AH02
⏳ Pendiente0%
📄
AH-03
AH03
✓ Aprobado100%
📄
AH-04
AH04
⏳40%
📄
AH-05
AH05
⏳ Pendiente0%
📄
AH-06
AH06
⏳ Pendiente0%
📄
AH-07
AH07
⏳20%
📄
AH-08
AH08
⏳ Pendiente0%
📄
AH-09
AH09
⏳ Pendiente0%
AH-09 · Checklist para Evaluar al Auditor Externo con las Áreas Relacionadas
Comp. 8 · Evaluación del desempeño del auditor externo frente a las áreas de la firma
AH-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📌 Información General
▼
📊 Escala de Calificación
▼
Calificación
Descripción
5
Excelente — Supera ampliamente las expectativas
4
Bueno — Cumple satisfactoriamente las expectativas
3
Aceptable — Cumple parcialmente las expectativas
2
Deficiente — Cumple de manera insatisfactoria
1
Inaceptable — No cumple con las expectativas
N/A
No aplica — Se debe exponer la razón
📅 Cumplimiento de Compromisos y Alcance
▼
#
Pregunta
Respuesta
N/A
Calificación (1 a 5)
Comentarios
1
¿El auditor cumple con los compromisos adquiridos (reuniones, fechas y entregables)?
2
¿El auditor cumplió con el alcance de la auditoría y la carta de compromisos?
7
¿La información solicitada por el auditor se encuentra relacionada con el plan de auditoría y los riesgos estratégicos de la organización?
14
¿El auditor asigna recursos suficientes para completar los trabajos?
💬 Comunicación y Relaciones
▼
#
Pregunta
Respuesta
N/A
Calificación (1 a 5)
Comentarios
3
¿El auditor se ha encontrado disponible para atender las solicitudes de la gerencia y el Comité?
4
¿El auditor sabe escuchar y es receptivo durante las comunicaciones?
5
¿El auditor se comunica de manera efectiva tanto de forma verbal como por escrito?
6
¿El auditor ha sido respetuoso en sus comunicaciones?
🔍 Competencia Técnica e Independencia
▼
#
Pregunta
Respuesta
N/A
Calificación (1 a 5)
Comentarios
10
¿El equipo de auditores demuestra la formación técnica y en calidad para el desarrollo del trabajo?
11
¿El auditor demuestra independencia, integridad y objetividad en el desarrollo de su trabajo?
12
¿El auditor demuestra conocer la industria y los riesgos de negocio?
13
¿El auditor contrata asesores especializados en la industria para realizar su trabajo?
20
¿El auditor demuestra uso de tecnologías para el desarrollo de su trabajo?
⚡ Proactividad y Resolución de Problemas
▼
#
Pregunta
Respuesta
N/A
Calificación (1 a 5)
Comentarios
8
¿El auditor ha sido proactivo en la identificación anticipada de riesgos y oportunidades para la organización?
9
¿Frente a los problemas presentados el auditor ha propuesto soluciones de manera oportuna para mitigar su impacto en la organización?
17
¿El auditor ha escalado correctamente las situaciones identificadas que requieren una solución efectiva y en el menor tiempo posible?
18
¿El auditor trata situaciones sensibles de forma proactiva y bajo soluciones técnicas?
💰 Honorarios, Ética y Confidencialidad
▼
#
Pregunta
Respuesta
N/A
Calificación (1 a 5)
Comentarios
15
¿Los costos de los honorarios de auditoría son proporcionales con sus servicios prestados?
16
¿La explicación de los cambios en las tarifas de los servicios del auditor son razonables y se encuentran soportadas con los servicios prestados?
19
¿El auditor demuestra respetar la confidencialidad de la información de sus clientes, así como el cumplimiento de las normas y reglamentaciones aplicables?
21
¿El auditor ha comunicado situaciones que afectan la reputación de su firma o la independencia de su trabajo?
💡 Pregunta 22 — Acciones de Mejora
▼
📊 Resumen de Calificación y Conclusión
▼
Dimensión evaluada
Puntaje obtenido
Puntaje máximo
Porcentaje
📅 Cumplimiento de Compromisos y Alcance
20
💬 Comunicación y Relaciones
20
🔍 Competencia Técnica e Independencia
25
⚡ Proactividad y Resolución de Problemas
20
💰 Honorarios, Ética y Confidencialidad
20
TOTAL GENERAL
110
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
Comp. 9 · Documentación
9 formatos · AI-01 al AI-09
📄
AI-01
AI01
⏳30%
📄
AI-02
AI02
⏳ Pendiente0%
📄
AI-03
AI03
⏳ Pendiente0%
📄
AI-04
AI04
⏳ Pendiente0%
📄
AI-05
AI05
⏳ Pendiente0%
📄
AI-06
AI06
⏳ Pendiente0%
📄
AI-07
AI07
⏳20%
📄
AI-08
AI08
⏳ Pendiente0%
📄
AI-09
AI09
⏳10%
AA-01 · Política de Valoración de Riesgos
Componente 1 · Política principal del sistema de riesgos
AA-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de identificación
Obligatorio▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión anterior
Fecha
Descripción del cambio
Razón
1
AA-02 · Objetivos de Calidad
Checklist por componente NIGC1
AA-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Gobierno Corporativo y Liderazgo
Comp. 2▼
Ref.
Objetivo de Calidad
Cumple
Observaciones
GC-01
La firma tiene definida su misión, visión y objetivos estratégicos
GC-02
Hay un responsable designado del SGC
GC-03
La dirección promueve activamente la cultura de calidad
📋 Requerimientos de Ética
Comp. 3▼
Ref.
Objetivo de Calidad
Cumple
Observaciones
ET-01
Existe y está vigente el Código de Ética
ET-02
Se realiza confirmación anual de independencia
ET-03
Se documentan las amenazas a la independencia identificadas
📋 Aceptación y Continuidad de Clientes
Comp. 4▼
Ref.
Objetivo de Calidad
Cumple
Observaciones
AC-01
Existe política formal de aceptación de clientes
AC-02
Se evalúa la integridad de todos los nuevos clientes
AC-03
Los contratos/cartas de encargo están formalizados
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-04 · Identificación de Riesgos
Lluvia de ideas · Tabla dinámica
AA-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos generales
▼
🧠 Identificación de riesgos
Obligatorio▼
Idea #
Descripción del Riesgo
Factor de Riesgo
Observaciones
✕
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-05 · Mapa de Riesgos
Matriz 5×5 · Probabilidad vs Impacto
AA-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
⚠ Hallazgo JCC 2022 #2: La asignación y aceptación de la responsabilidad del liderazgo en la calidad no está formalizada. Este documento cierra ese hallazgo.
👤 Datos del Designado
Obligatorio▼
✍ Aprobaciones
Obligatorio▼
Socio Director / Representante Legal
Designado — Acepta
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-11 · Quejas y Denuncias
Componente 2 · Registro formal
AB-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos del Registro
Obligatorio▼
📝 Descripción de los Hechos
Obligatorio▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-12 · Conocimiento de la Política de Calidad
Compromiso y recibo de la política de calidad
AB-12
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
👤 Datos del Colaborador
Obligatorio▼
✍ Firma del Colaborador
▼
Firma del colaborador
Aprobó
Revisó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-03 · Manual de Control de Calidad del Profesional Independiente
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo · Normas NIGC 1 — IAASB
AB-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de Identificación
Obligatorio▼
📖 Objeto y Alcance
▼
⚖️ Marco Normativo
▼
🎯 Componentes del SGC
NIGC 1▼
#
Componente
Responsable
Estado
Observaciones
1
Valoración de Riesgos
2
Gobierno y Liderazgo
3
Ética Aplicable
4
Aceptación y Continuidad
5
Realización del Encargo
6
Recursos
7
Información y Comunicación
8
Monitoreo y Corrección
9
Revisión de Calidad del Encargo
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-06 · Control de Calidad para Auditorías de Estados Financieros
Comp. 2 · Checklist de supervisión y revisión del encargo
AB-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de Identificación
Obligatorio▼
📋 I. Aceptación y Continuidad del Cliente
Comp. 4▼
Ref.
Procedimiento de control
Cumple
Observaciones
1.1
Se evaluó la integridad de la administración y accionistas del cliente
1.2
Se verificó la independencia del equipo de auditoría respecto al cliente
1.3
La firma cuenta con los recursos y competencias necesarias para el encargo
1.4
Se firmó y entregó la carta de encargo al cliente
1.5
Se confirmaron los términos del encargo con la administración
📋 II. Planificación del Encargo
NIA 300▼
Ref.
Procedimiento de control
Cumple
Observaciones
2.1
Se elaboró el plan global de auditoría
2.2
Se determinó la materialidad de planificación
2.3
Se identificaron y evaluaron los riesgos de incorrección material
2.4
Se diseñaron los procedimientos de auditoría en respuesta a los riesgos
2.5
El equipo de auditoría fue debidamente instruido sobre el encargo
📋 III. Ejecución del Encargo
NIA 500▼
Ref.
Procedimiento de control
Cumple
Observaciones
3.1
Los procedimientos de auditoría fueron ejecutados según el plan
3.2
La evidencia obtenida es suficiente y apropiada para soportar las conclusiones
3.3
Los papeles de trabajo están debidamente organizados y referenciados
3.4
Se documentaron y resolvieron todas las diferencias de auditoría
3.5
Se consultaron los asuntos difíciles según política de la firma
📋 IV. Conclusión e Informe
NIA 700▼
Ref.
Procedimiento de control
Cumple
Observaciones
4.1
Se evaluaron las conclusiones de auditoría antes de emitir el informe
4.2
El tipo de opinión emitida es adecuada a las circunstancias del encargo
4.3
El informe fue revisado por el Socio del encargo antes de su emisión
4.4
El archivo de auditoría fue completado dentro del plazo establecido
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-09 · Organigrama de la Organización
Comp. 2 · Estructura organizacional formal
AB-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de Identificación
Obligatorio▼
🏢 Información General de la Organización
▼
👥 Estructura Jerárquica
Obligatorio▼
Nivel
Cargo
Nombre del Titular
Área
Reporta a
🏢 Organigrama Dinámico
Desde BD▼
Se construye automáticamente desde los roles y jefes asignados en Gestión de Empleados · Haz clic en un nodo para editar el colaborador.
🏢
Presiona Cargar organigrama para visualizar la estructura jerárquica de Master Consultant & Adviser S.A.S.
📝 Notas del Organigrama
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-10 · Evaluaciones Periódicas de Desempeño
Comp. 2 · Medición de factores de desempeño del equipo de trabajo
AB-10
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
👤 Identificación
Obligatorio▼
📋 Declaración
Obligatorio▼
✍ Firma
▼
Declarante
Recibido (Resp. SGC)
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-01 · Política para la Aceptación y Retención de Clientes
Componente 4 · Lineamientos para vinculación de clientes
AD-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de identificación
Obligatorio▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
📏 Responsable de Aceptación
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión anterior
Fecha
Descripción del cambio
Razón
1
AD-02 · Checklist para la Aceptación de Nuevos Clientes
Componente 4 · Evaluación previa — Hallazgo JCC
AD-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
⚠ Hallazgo JCC 2022 #4: Es necesario complementar los cuestionarios para evaluar competencia, recursos y tiempo de ejecución. Este checklist ampliado cierra ese hallazgo.
📋 Verificaciones Previas
Obligatorio▼
Verificación
Realizado
Fecha
Responsable
Visita de revisión del sistema de contabilidad programada
Decisión tomada de aceptar el cliente
Revisión de información en registros gubernamentales
Lista de verificación de tarea de encargo completada
Carta de compromiso enviada al cliente
Agenda reunión de equipo para informar al personal
❓ Preguntas de Evaluación
Obligatorio▼
Pregunta evaluada
Sí / No
Observaciones
¿La integridad del cliente ha sido considerada satisfactoriamente?
¿Somos competentes para llevar a cabo el encargo?
¿Contamos con los recursos humanos y tecnológicos suficientes?
¿Podemos completar el trabajo en el plazo requerido?
¿Se han evaluado las consideraciones de independencia del encargo?
¿Existe razón genuina para cambiar de auditor predecesor?
¿Se han considerado conflictos de intereses y amenazas a la independencia?
¿Los honorarios propuestos son adecuados para el alcance del trabajo?
✅ Decisión Final
Obligatorio▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-05 · Información Básica para Clientes Prospectivos
Componente 4 · Ficha de información del cliente potencial
AD-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
🏢 Información General
Obligatorio▼
🏭 Sector y Sociedad
▼
👥 Personal Clave del Cliente
▼
💰 Información Financiera
▼
Rubro
Año anterior (COP)
Año actual (COP)
Activo total
Pasivo corriente
Pasivo largo plazo
Patrimonio / Fondos propios
Ingresos / Ventas
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-08 · Cuestionario de Integridad del Posible Cliente
Componente 4 · Continuidad de clientes
AD-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de la Evaluación
Obligatorio▼
🔍 Información General del Cliente
Obligatorio▼
Pregunta
Sí / No
Información relevante
¿Hay transacciones planificadas que involucren a otro auditor?
¿El cliente ha tenido cambios significativos en su estructura directiva?
¿Existe algún problema en la identificación de la propiedad y control?
¿El personal clave de la dirección está dominado por pocas personas?
¿Tiene la dirección una tolerancia excesiva al riesgo de negocio?
¿Existen problemas de competencia de la dirección para manejar el negocio?
¿Hay indicios de manipulación de información financiera?
¿El cliente tiene investigaciones o sanciones regulatorias pendientes?
📊 Conclusión de la Evaluación
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-14 · Modelo de Carta de Encargo de Auditoría
Componente 4 · Formalización del contrato de auditoría — Hallazgo JCC
AD-14
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
⚠ Hallazgo JCC 2022: La firma no contaba con contratos suscritos, solo propuestas por correo. Este formato formaliza el contrato con cada cliente bajo NIA.
📋 Datos del Encargo
Obligatorio▼
✉ Texto de la Carta
▼
ℹ Modelo basado en NIA. Personalice según las circunstancias del encargo.
✍ Firmas y Aceptación
Obligatorio▼
Por Master Consultant & Adviser S.A.S.
Por el Cliente — Acepta los Términos
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-01 · Política de Cumplimiento de la Realización de Encargos
Componente 5 · Política principal
AE-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de identificación
Obligatorio▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión anterior
Fecha
Descripción del cambio
Razón
1
AE-16 · Acta Interna de Inicio del Equipo de Auditoría
Componente 5 · Documentación y comunicación interna del encargo
AE-16
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos Generales
Obligatorio▼
👥 Equipo de Trabajo
Obligatorio▼
GR
Gerente del Proyecto
h
SR
Senior del Proyecto
h
A1
Auditor Nivel 1
h
A2
Auditor Nivel 2
h
📅 Actividades del Proyecto
▼
Actividad
Detalle
Horas
Entregable
Responsable
⚠ Riesgos del Proyecto
▼
Riesgo identificado
Acciones de mitigación
✍ Firmas del Acta
▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-17 · Acta de Inicio del Proyecto con el Cliente
Componente 5 · Protocolo de comunicación con el cliente
AE-17
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos Generales
Obligatorio▼
🔗 Protocolo de Comunicación
Obligatorio▼
Equipo auditor — comunicación directa con el cliente
Nombre
Cargo en encargo
Correo
Teléfono
Funcionarios del cliente — comunicación directa con el equipo
Nombre
Cargo
Correo
Teléfono
✍ Firmas de las Partes
▼
Por Master Consultant & Adviser S.A.S.
Por el Cliente
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-06 · Descripción y Perfil del Cargo
Componente 6 · Recursos humanos — Hallazgo JCC
AF-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
⚠ Hallazgo JCC 2022 #5: Los resultados de las evaluaciones de desempeño no se documentan formalmente. Completar este perfil es el primer paso para establecer criterios de evaluación medibles.
📋 Información General
Obligatorio▼
📝 Objetivo y Responsabilidades
▼
#
Responsabilidad Principal
% Tiempo
1
2
3
🎓 Perfil Requerido
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-07 · Designación del Equipo del Encargo
Componente 6 · Asignación de personal · 📧 Invitación capacitación por email
AF-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📧 Al confirmar el equipo, el sistema enviará automáticamente una invitación de capacitación NIGC1 a cada miembro seleccionado con enlace de confirmación de asistencia.
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
👥 Equipo de Trabajo Designado
Obligatorio▼
SO
Socio del Encargo
RC
Revisor de Calidad (RCCE)
GR
Gerente de Auditoría
SR
Senior de Auditoría
A1
Auditor Nivel 1
A2
Auditor Nivel 2
🎯 Funciones Principales por Rol
▼
• Acordar con el cliente los términos del trabajo • Asegurar la independencia del equipo • Revisar y aprobar el plan de auditoría • Supervisar y asesorar a los miembros del equipo • Evaluar la evidencia de auditoría y conclusiones
• Asignar y coordinar el equipo de auditoría • Monitorear la ejecución según cronograma y presupuesto • Revisar y aprobar procedimientos en cada etapa • Administrar la cartera de clientes a su cargo
• Coordinar y supervisar el trabajo de campo • Diseñar el presupuesto y supervisar su ejecución • Revisar papeles de trabajo y asegurar suficiencia de evidencia • Ejecutar procedimientos en áreas complejas
• Ejecutar y documentar los procedimientos asignados • Administrar el tiempo asignado en el presupuesto • Comunicar oportunamente el avance y hallazgos al Senior
✍ Aprobado por
Obligatorio▼
Presidente Ejecutivo / Socio Director
Aprobó
Revisó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-08 · Bienvenida a un Nuevo Integrante
Componente 6 · Carta de bienvenida oficial
AF-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
👤 Datos del Nuevo Integrante
Obligatorio▼
✉ Texto de la Carta de Bienvenida
▼
Los campos se actualizan con los datos del colaborador seleccionado. Para enviar por email haga clic en "📧 Enviar por email".
Bogotá, 07 de marzo de 2025
Señor(a) [Nombre del colaborador] [Cargo] Ciudad
Ref.: Bienvenida
Es muy grato para nosotros extenderle la más cordial bienvenida a Master Consultant & Adviser S.A.S., considerada como una empresa de alto nivel dentro de nuestro campo profesional.
Anexamos el reglamento interno y la Política de Calidad, con el fin de darle a conocer los derechos y obligaciones que tiene en la Firma. Así mismo, le adjuntamos el Código de Ética, el cual deberá conocer, acoger y aplicar en el ejercicio de sus funciones.
Cordialmente,
[Firma del Socio Director]
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-04 · Comunicación de Deficiencias
Componente 7 · Notificación formal de hallazgos del SGC
AG-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos del Comunicado
Obligatorio▼
⚠ Deficiencias Identificadas
Obligatorio▼
#
Deficiencia identificada
Clasificación
Acción correctiva propuesta
Fecha límite
1
✍ Firma del Revisor
▼
Responsable del Seguimiento SGC
Aprobó
Revisó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-06 · Protocolo de Comunicación
Componente 7 · Esquema de comunicación con el cliente
AG-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
🔗 Esquema de Comunicación
Obligatorio▼
Equipo auditor
Nombre
Cargo
Temas de comunicación
Funcionarios del cliente
Nombre
Cargo
Temas de comunicación
📅 Cronograma de Comunicación
▼
Comunicación / Entregable
Fecha estimada
Responsable
Medio
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-07 · Acta de Cierre de la Revisión del SGC
Componente 7 · Comunicación del plan de correcciones
AG-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos del Acta
Obligatorio▼
📊 Resumen de la Revisión
▼
Compromiso
Responsable
Fecha límite
Estado
✍ Firmas del Acta
▼
Responsable Seguimiento SGC
Socia Directora / Representante Legal
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-03 · Verificación Cumplimiento Normativo en Encargos
Componente 8 · Por encargo terminado
AH-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos del Encargo
Obligatorio▼
✅ Checklist de Verificación
Obligatorio▼
Ref.
Disposición normativa verificada
Cumple
Observación / Deficiencia
NIA-220
El socio del encargo participó activamente en la planificación
NIGC1
El equipo del encargo fue adecuadamente supervisado
NIGC1
Se revisó el cumplimiento de los requerimientos de ética
NIA-230
La documentación del encargo es completa y adecuada
NIGC2
Se realizó la revisión de calidad del encargo (si aplica)
NICC1
Se completaron las evaluaciones de desempeño del equipo
📊 Evaluación de Deficiencias
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-04 · Reporte de Resultados del Seguimiento
Componente 8 · Comunicación anual a los socios
AH-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos del Reporte
Obligatorio▼
📊 Resultados del Seguimiento
▼
Cliente
Socio
Tipo de encargo
Resultado
✍ Firmas
▼
Responsable Seguimiento
Socia Directora / Representante Legal
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-07 · Inspección del Sistema de Gestión de Calidad
Componente 8 · Hallazgo JCC · Formalización obligatoria del mecanismo de revisión
AH-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
⚠ Hallazgo JCC 2022 #6: El mecanismo de revisión de calidad estaba en "borrador" y no formalizado. Este documento lo formaliza y documenta la inspección cíclica del SGC.
📋 Datos de la Inspección
Obligatorio▼
📋 Resultados por Componente NIGC1
Obligatorio▼
Componente
Estado
Observación
Acción correctiva
Responsable
Comp. 1 · Valoración de Riesgos
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo
Comp. 3 · Ética
Comp. 4 · Aceptación y Continuidad
Comp. 5 · Realización del Encargo
Comp. 6 · Recursos
Comp. 7 · Información y Comunicación
Comp. 8 · Seguimiento y Corrección
Comp. 9 · Documentación
✍ Firmas
▼
Inspector SGC
Socia Directora / Representante Legal
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-01 · Política para la Documentación de Trabajos
Componente 9 · Parámetros de custodia y gestión de papeles de trabajo
AI-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de identificación
Obligatorio▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión anterior
Fecha
Descripción del cambio
Razón
1
AI-07 · Política para la Custodia de Documentos
Componente 9 · Integridad y confidencialidad de archivos
AI-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de identificación
Obligatorio▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión anterior
Fecha
Descripción del cambio
Razón
1
AI-09 · Documentación de Consultas y Discusiones
Componente 9 · Registro de consultas técnicas y resolución de diferencias
AI-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Datos de la Consulta
Obligatorio▼
🔍 Contenido de la Consulta
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
⚙ Configuración del Sistema
NIGC Suite · Personalización y administración de la plataforma
🏢 Información General de la Firma
▼
📄 Información Regulatoria JCC
▼
🖼 Logo de la Firma
Visible en documentos▼
Cargue el logo de su firma. Aparecerá en los encabezados de los formularios, reportes PDF y documentos exportados.
🏢
Haga clic para cargar el logo
PNG, JPG o SVG · Máximo 2 MB · Fondo transparente recomendado
Vista previa en encabezado de documento
QMSPM SAS
NIGC Suite
Sistema de Gestión de Calidad
🎨 Colores y Apariencia
▼
Personalice los colores principales de la plataforma para que coincidan con la identidad visual de su firma.
Colores principales
#0a2472
#e8455a
Opciones de visualización
👥 Tabla de Empleados
Gestión de personal▼
Solo los empleados con estado Activo aparecen en las listas de firmantes y responsables de los formularios.
Los empleados en otras condiciones quedan registrados pero no aparecen en las listas.
Nombre completo
Cargo
Tarjeta Prof.
Email
Estado
Documentos pendientes
Acciones
Leyenda:ActivoInactivoVacacionesIncapacidadLic. RemuneradaLic. No Remunerada
📋 Tabla de Servicios Profesionales
Configurable▼
Defina los servicios que ofrece su firma. Estos servicios se usarán en los formularios de aceptación de clientes y cartas de encargo.
Código
Nombre del servicio
Descripción
Norma aplicable
Requiere Rev. Calidad
Estado
Acciones
✍ Configuración Global de Firmas
▼
Establezca el número predeterminado. Después personalice individualmente en la tabla inferior.
📋 Configuración Individual — 134 Formularios
▼
Configure el número de firmas y los actores para cada documento. 👤 Emp. = firma interna · 🤝 Cliente = firma del cliente · 🏭 Tercero = proveedor/otro
Código
Nombre del documento
Nº de firmas
👤 Emp.
🤝 Cliente
🏭 Tercero
Cargando configuracion de firmas...
🔧 Opciones del Sistema
▼
Idioma y región
🧠
Inteligencia Artificial
Active las funcionalidades de IA para potenciar el analisis automatizado, la generacion de informes y la asistencia inteligente en toda la plataforma NIGC.
Funcionalidades de IA
Habilitar o deshabilitar todas las funciones de inteligencia artificial
DESACTIVADO
Funcionalidades disponibles
AI⚠️
Analisis automatico de riesgos
Identifica y clasifica riesgos potenciales en los procesos de la firma de forma automatica.
AI📊
Generacion de informes
Crea informes profesionales completos a partir de los datos del sistema con un solo clic.
AI📝
Revision de documentos
Analiza documentos para detectar inconsistencias, errores y oportunidades de mejora.
AI💬
Asistente de consultas normativas
Responde preguntas sobre normatividad contable, tributaria y de auditoria en tiempo real.
AI🔍
Deteccion de anomalias
Monitorea datos financieros y operativos para detectar patrones inusuales o sospechosos.
AI💡
Recomendaciones de mejora
Sugiere acciones correctivas y preventivas basadas en el analisis inteligente de los datos.
🔐
Permisos y Accesos
Administre los permisos de cada rol y usuario para controlar el acceso a los diferentes modulos del sistema NIGC.
0 cambios
📋Seleccione un rol para ver y editar sus permisos.
🔑Seleccione un usuario para ver y editar sus excepciones de permisos.
⚡ Presets Rapidos de Seguridad
▼
Aplique configuraciones predefinidas de permisos al rol seleccionado. Los cambios se marcan como pendientes y debe guardar manualmente.
📂
Administracion de Catalogos
Gestione los valores de los desplegables del modulo de empleados: cargos, tipos de contrato, jornadas, motivos de retiro y sedes.
#
Nombre
Estado
Acciones
👆
Seleccione un catalogo de la lista superior para ver y editar sus valores.
Permisos y Accesos
Configuracion granular de acceso por cargo y por persona
Seleccione un cargo para configurar sus permisos por modulo
Excepciones individuales que sobreescriben los permisos del cargo
Expedientes de Clientes
Cargando...
--
Clientes activos
--
Encargos vigentes
--
Documentos totales
--
Pendientes
Haga clic en "Expedientes de Clientes" en el menú para cargar los datos.
Expediente
--
Completitud expediente
--
Documentos aprobados
--
Documentos pendientes
--
En revision
Documentos del expediente por componente NIGC
Cargando documentos del expediente...
Nuevo Cliente · Registro de Expediente
Creación del expediente y datos básicos del cliente
🏢 Datos del Cliente
▼
👥 Equipo Asignado
▼
📅 Parámetros del Encargo
▼
📄
Nuevo Documento
COMPONENTE 1
Paso 1 · Tipo de documento
📋Política
✅Checklist
📝Acta / Minuta
✉Carta / Modelo
❓Cuestionario
🔗Protocolo
📊Evaluación
🔏Declaración
📈Reporte
Paso 2 · Información del documento
Vista previa del formulario
Complete los campos anteriores para ver la vista previa del documento...
AA-03 · Respuestas a los Riesgos de los Objetivos de Calidad
Comp. 1 · Verificación de implementación NIGC1
AA-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Respuestas por Componente NIGC1
▼
Ref.
Respuesta implementada
Sí/No
Observaciones
GC-01
Asignar responsabilidad final por el SGC
GC-02
Demostrar compromiso de liderazgo con la calidad
ET-01
Comunicar requerimientos éticos al equipo
ET-02
Abordar incumplimientos éticos
AC-01
Evaluar integridad del cliente antes de aceptar
AC-02
Verificar competencia de la firma para el encargo
RE-01
Asignar personal con competencia suficiente
RE-02
Usar expertos cuando sea necesario
IC-01
Comunicar información relevante al equipo
SC-01
Proceso de inspección anual de encargos
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-06 · Evaluación de Controles
Comp. 1 · Barreras preventiva, detectiva y correctiva
AA-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🛡 Matriz de Controles
▼
#
Control
Tipo
Descripción
¿Documentado?
Efectividad
1
📊 Conclusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-07 · Checklist sobre la Evaluación de Amenazas a la Ética
Comp. 1 · Evaluación de los 5 tipos de amenazas IESBA
AA-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
⚠️ Objetivo
▼
Las amenazas a la ética incrementan el riesgo. El Código IESBA identifica 5 tipos de amenazas que pueden ocurrir en cualquier momento y a veces simultáneamente: Interés propio, Autorrevisión, Abogacía, Familiaridad e Intimidación.
📋 Amenazas — Nombramiento Profesional
Obligatorio▼
Tipo de Amenaza
Ejemplo de Amenaza
SI / NO / N/A
Interés propio
¿Existe participación financiera directa en el cliente, incluyendo préstamos u otras relaciones comerciales significativas o acuerdo de tarifa de contingencia?
¿Cuenta con dependencia de tarifas totales de un cliente o inquietud acerca de perder un cliente importante?
¿Existe potencial empleo para cualquier miembro del equipo de aseguramiento con un cliente?
¿Se presta la promoción y comercialización inapropiada de servicios profesionales?
¿Existe aceptación a clientes que hacen negocios ilegales o de conducta cuestionable?
¿Cuentan con falta de las habilidades y competencia requeridas al aceptar un encargo?
¿Se aceptan obsequios ofrecidos por un cliente que exceden el límite documentado?
¿Existe conflicto de intereses, tal como prestar servicios incompatibles para el mismo cliente?
¿Se compite directamente con el cliente o se tienen empresas conjuntas con competidores importantes que presentan amenaza a la objetividad?
¿Existen errores significativos de un servicio profesional previo realizado por la misma firma?
Autorrevisión
¿La firma emite un informe de aseguramiento sobre la efectividad de un sistema luego de diseñar o implementar ese mismo sistema?
¿La firma realiza un servicio para un cliente de aseguramiento que afecta directamente la información de la materia objeto del encargo?
¿El miembro del equipo es o ha sido nombrado recientemente directivo o funcionario del cliente, o ha sido empleado para un puesto ejecutivo con influencia directa sobre la materia?
Abogacía
¿Se promueven acciones de un cliente de auditoría que cotiza en bolsa?
¿Se actúa como defensor en nombre de un cliente de aseguramiento para resolver disputas con terceros o en un litigio?
Familiaridad
¿Cuenta con una relación estrecha o de familia directa con un directivo, funcionario del cliente o empleado en un puesto de influencia sobre la materia del encargo?
¿Existe un ex socio de la firma que es directivo, funcionario del cliente o empleado con influencia directa sobre la materia del encargo?
¿Se aceptan obsequios o trato preferencial, a menos que su valor sea claramente insignificante?
Intimidación
¿Se encuentran amenazados con el despido o reemplazo en un encargo del cliente?
Si un cliente indica que no otorgará un contrato planificado a la firma, ¿la firma continúa en desacuerdo con su tratamiento contable de una transacción particular?
¿Se encuentran amenazados con un litigio por el cliente?
¿Se encuentran presionados para reducir inapropiadamente la extensión de un trabajo a fin de reducir los honorarios?
¿Se encuentran presionados para estar de acuerdo con la opinión de un empleado del cliente porque tiene más conocimiento experto en el tema?
¿Se encuentran informados de que un ascenso planificado no tendrá lugar a menos que el contador acepte hacer un tratamiento contable inapropiado?
📊 Conclusión — Nivel de Riesgo por Amenaza
▼
Amenaza
Cantidad SI
Nivel de Riesgo
Interés propio
Autorrevisión
Abogacía
Familiaridad
Intimidación
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-08 · Amenazas Probables y Salvaguardas Posibles
Comp. 1 · Medidas para reducir amenazas a nivel aceptable
AA-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💡 Objetivo
▼
Las salvaguardas son medidas que pueden eliminar o reducir las amenazas para que no causen presión excesiva. Existen tres tipos: Profesión/legislación/reglamentación, Del entorno de la firma y Del individuo.
🔄 Nombramiento Profesional — Amenazas y Salvaguardas
Obligatorio▼
Etapa
Amenaza probable
Salvaguarda posible
¿Aplica?
Aceptación de clientes
Conducta cuestionable de la dirección (actividades ilegales, blanqueo de capitales, informes financieros deshonestos)
Aceptación del encargo
Falta de habilidades y conocimiento adecuados; dependencia de asesoramiento incorrecto o inadecuado
Cambios en nombramientos
Falta de conocimiento cabal para cambios; solicitud de trabajo adicional sin información completa
⚡ Conflictos de Intereses — Amenazas y Salvaguardas
▼
Amenaza probable
Salvaguarda posible
¿Aplica?
El contador compite directamente con el cliente o es parte de empresa conjunta con competidor principal
El cliente se ha negado a autorizar a la firma actuar para otra parte dado el conflicto de intereses
Proporcionar segunda opinión a compañía que no es cliente actual, en especial sin el mismo conjunto de hechos
📝 Observaciones y Plan de Acción
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-09 · Evaluación del Nivel de Riesgo
Comp. 1 · Acciones preventivas y planes de contingencia
AA-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💡 Objetivo
▼
Determinar las acciones preventivas a aplicar según los riesgos establecidos. La prevención es la planificación de la gestión de riesgo: se identifica y gestiona la probabilidad y/o efectos del riesgo, además se identifican planes de contingencia ante amenazas potenciales.
📊 Tabla de Evaluación de Riesgos
Obligatorio▼
Descripción del Riesgo
Probabilidad
Impacto
Prioridad
Acción Preventiva
Plan de Contingencia
✕
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-10 · Checklist para la Evaluación de Actividades Críticas
Comp. 1 · Análisis de impacto y RTO por actividad esencial
AA-10
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💡 Objetivo
▼
Identificar y priorizar actividades claves cuya interrupción puede generar efectos negativos. El RTO (Recovery Time Objective) es el tiempo máximo desde que se declara una crisis hasta que la función esencial debe volver a funcionar completamente para evitar pérdidas graves.
📝 Actividades Críticas de la Firma
Obligatorio▼
#
Actividad Esencial
Descripción
1
2
3
🔍 Evaluación por Actividad
▼
Actividad: Producción de estados financieros
📊 Análisis del Impacto — RTO
▼
Actividad Esencial
Descripción
Prioridad
Impacto de la Pérdida
RTO (Período Crítico)
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-11 · Checklist para la Evaluación de Fuentes de Riesgo
Comp. 1 · Integridad · Info y Recursos · TI · Colapso Gerencial
AA-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔐 AA-11-1.1 · Checklist de Integridad
REF. AA-11-1▼
No.
Pregunta
Observación
Hecho por
Ref. PT
1
¿Revisa los archivos de los clientes?
2
¿Con qué frecuencia revisa los archivos de cada cliente?
3
¿Tiene notas de las operaciones en los archivos de los clientes (software, preferencias de correo, etc.)?
4
¿Tiene criterios para los nuevos clientes y para la retención de clientes? ¿Están documentados?
5
¿Hace uso de cartas de compromiso? ¿A quién se las envía y con qué frecuencia?
6
¿Usa la firma listas de verificación? ¿Tiene una lista central? ¿Con qué frecuencia se actualizan?
7
¿Tiene procedimientos documentados tales como manuales, cartas estándar, etc.? ¿Dónde los guarda?
8
¿Quién es el responsable de la gestión de los procedimientos del control de calidad en la firma?
📂 AA-11-1.2 · Checklist de Información y Recursos
REF. AA-11-2▼
No.
Pregunta
Observación
Hecho por
Ref. PT
1
Identifique todo medio electrónico utilizado para comunicarse con organismos reguladores gubernamentales
2
¿Qué precauciones razonables toma cuando asesora a los clientes e interactúa con requerimientos legales?
3
¿Tiene notas de las operaciones en los archivos de los clientes?
4
¿Cómo se mantiene actualizado con los cambios más recientes? ¿Cómo mantiene informado a su personal?
5
¿Qué pasos sigue para asegurarse de no ser profesionalmente negligente?
6
¿Dónde obtiene la información y los recursos de los que depende? ¿Respaldan su obligación de tomar precauciones razonables?
7
¿Sabe cuáles son sus obligaciones con respecto al profesionalismo?
8
¿Cumplen usted y su personal con los requerimientos de desarrollo profesional continuo? ¿Cómo se monitorea?
💻 AA-11-1.3 · Checklist de TI y Seguridad
REF. AA-11-3▼
No.
Pregunta
Observación
Hecho por
Ref. PT
1
¿Cuán seguro es su hardware, software y toda la información almacenada electrónicamente?
2
¿Tiene licencia para todo su software? Si no, ¿ha considerado los riesgos para su firma?
3
¿Cómo protege a su firma contra la piratería/copias de su software?
4
Copias de seguridad: ¿Qué planes tiene? ¿Testa sus copias? ¿Quién es responsable? ¿Dónde se documenta?
5
Internet: ¿Qué protección antivirus posee? ¿Con qué frecuencia se actualiza? ¿Cuenta con cortafuegos y antispam?
6
Correo electrónico: ¿Cuenta con políticas para gestionar el correo? ¿Tiene exención de responsabilidad aplicable?
7
¿Cuenta con asistencia técnica inmediata disponible en caso de falla en computadoras o software?
🏢 AA-11-1.4 · Checklist para el Colapso Gerencial
REF. AA-11-4▼
No.
Pregunta
Observación
Hecho por
Ref. PT
1
¿Quién es el socio accionista/socio principal de la firma? ¿Tiene la misma persona la responsabilidad de la gerencia? Si no, ¿quién?
2
¿Hay alguna otra persona que pueda asumir esta responsabilidad en caso de que la persona principal no pueda?
3
¿Qué arreglos de copias de seguridad tiene si la persona a cargo no puede continuar con sus funciones?
4
Si es persona física, ¿ha considerado qué posibilidades podrían inhabilitarlo por un período prolongado?
5
¿Tiene planes para cuando su personal se enferma por períodos prolongados?
6
¿Tiene planes de contingencia para su firma en caso de incendio, inundación u otro tipo de desastre?
7
Con respecto a la delegación, ¿existen áreas con las que solo una persona está familiarizada? Se debe tener capacitación cruzada del personal para que al menos dos personas conozcan el trabajo de la otra.
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-11-2 · Checklist para la Identificación y Gestión de Riesgos Potenciales
Comp. 1 · Gestión integral de riesgos potenciales de la firma
AA-11-2
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🎯 Objetivo y Alcance
▼
📌 Información del Cliente
▼
🔧 a. Servicios Prestados
▼
#
Pregunta
Riesgo
Observación / Acción
Ref. PT
1
¿Ha analizado el alcance del encargo adecuadamente, y en particular ha excluido las áreas de las que no se hará responsable?
2
¿Cómo evalúa los requerimientos de conocimiento/experiencia del trabajo nuevo como del que está en curso?
3
¿Cómo evalúa las expectativas / el uso objetivo de los informes por parte del cliente?
4
¿Es el servicio de alto riesgo? (por ej., encargos de aseguramiento asumidos o provistos)
5
¿Puede emitir un informe objetivo o el cliente requiere un juicio subjetivo?
📄 b. Riesgo del Contrato
▼
#
Pregunta
Riesgo
Observación / Acción
Ref. PT
6
¿Cómo acuerda los términos y cualquier variación del encargo de manera formal?
7
¿Utiliza usted «términos y condiciones estándar» para todos los encargos?
8
¿Se puede limitar su responsabilidad civil?
9
¿Cómo maneja las «tarifas de contingencia» o la remuneración en base al rendimiento?
10
¿Está usted impedido de tener participación financiera en la empresa del cliente o recibir comisiones?
🤝 c. Riesgo de Aceptación / Continuidad
▼
#
Pregunta
Riesgo
Observación / Acción
Ref. PT
11
¿Cómo está evaluando la aceptación de clientes potenciales de manera formal?
12
¿Por qué está cambiando de contador el cliente?
13
¿Han rechazado otros profesionales al cliente potencial?
14
¿Existen señales tempranas de disputa acerca de los honorarios propuestos por los servicios al cliente?
15
¿Le ha dado el cliente tiempo suficiente para completar el proceso de aceptación?
16
¿Cómo evalúa la retención de clientes y cada cuándo?
17
¿Cómo aborda los conflictos de intereses?
18
¿Cómo mantiene su independencia?
19
¿Tiene inquietudes acerca de la viabilidad, reputación o gerencia del cliente?
⚡ d. Riesgo de Rendimiento
▼
#
Pregunta
Riesgo
Observación / Acción
Ref. PT
20
¿Busca usted la opinión de un segundo socio o «mentor» externo?
21
¿Cómo mantiene su confidencialidad?
22
¿Son los honorarios demasiado bajos para un trabajo de calidad?
23
¿Está usted invirtiendo lo suficiente en el desarrollo profesional continuo para usted y su personal?
24
¿Ha cumplido usted con los requerimientos de desarrollo profesional continuo mínimos?
25
¿Cuál es el nivel de su seguro de indemnización profesional?
26
¿Es adecuado en términos del nivel y las condiciones de la póliza?
27
¿Ha declarado todos los servicios ofrecidos al asegurador?
28
¿Es usted consciente del potencial de un reclamo y ha notificado al asegurador durante el período de vigencia del seguro?
29
¿Tiene usted un reclamo de honorarios que podría derivar en un contra reclamo de negligencia del cliente?
30
¿Cuáles son los riesgos del rendimiento de los diferentes profesionales dentro de la firma?
31
¿Están otros profesionales cubiertos por sistemas de limitación a la responsabilidad civil?
32
¿Está usted contratando subcontratistas/agentes/asesores, y recibe indemnización con respecto a su trabajo?
33
¿Ha considerado los niveles de habilidad, niveles de cobertura de seguro, y existe una indemnización?
34
¿Es usted o su material publicitario/promocional falaz o engañoso en cuanto a sus habilidades, calificaciones, etc.?
35
¿De qué manera ha proporcionado orientación y asistencia apropiadas al personal?
36
¿De qué manera ha proporcionado supervisión apropiada al personal?
37
¿De qué manera ha evaluado el rendimiento permanente del personal?
38
¿Cuenta usted con procesos de inspección y revisión apropiados?
39
¿Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades del personal con relación a la gestión de riesgo?
📊 Resumen de Riesgos Identificados
▼
Sección
Riesgos Altos
Riesgos Medios
Riesgos Bajos
Principales hallazgos
Servicios Prestados
Riesgo del Contrato
Riesgo de Aceptación / Continuidad
Riesgo de Rendimiento
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AA-12 · Checklist para la Identificación y Gestión de Riesgos Potenciales
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
a. Servicios Prestados
Obligatorio▼
No.
Pregunta
Riesgo
Observación
Ref. PT
1
¿Ha analizado el alcance del encargo adecuadamente, y en particular ha excluido las áreas de las que no se hará responsable?
2
¿Cómo evalúa los requerimientos de conocimiento/experiencia del trabajo nuevo como del que está en curso?
3
¿Cómo evalúa las expectativas/uso objetivo de los informes por parte del cliente?
4
¿Es el servicio de alto riesgo? (Ej. encargos de aseguramiento asumidos o provistos)
5
¿Puede emitir un informe objetivo o el cliente requiere un juicio subjetivo?
b. Riesgo del Contrato
▼
No.
Pregunta
Riesgo
Observación
Ref. PT
6
¿Cómo acuerda los términos y cualquier variación del encargo de manera formal?
7
¿Utiliza "términos y condiciones estándar" para todos los encargos?
8
¿Se puede limitar su responsabilidad civil?
9
¿Cómo maneja las "tarifas de contingencia" o la remuneración en base al rendimiento?
10
¿Está usted impedido de tener participación financiera en la empresa del cliente o recibir comisiones?
c. Riesgo de Aceptación / Continuidad
▼
No.
Pregunta
Riesgo
Observación
Ref. PT
11
¿Cómo está evaluando la aceptación de clientes potenciales de manera formal?
12
¿Por qué está cambiando de contador el cliente?
13
¿Han rechazado otros profesionales al cliente potencial?
14
¿Existen señales tempranas de disputa acerca de los honorarios propuestos?
15
¿Le ha dado el cliente tiempo suficiente para completar el proceso de aceptación?
16
¿Cómo evalúa la retención de clientes y cada cuándo?
17
¿Cómo aborda los conflictos de intereses?
18
¿Cómo mantiene su independencia?
19
¿Tiene inquietudes acerca de la viabilidad, reputación o gerencia del cliente?
d. Riesgo de Rendimiento
▼
No.
Pregunta
Riesgo
Observación
Ref. PT
20
¿Busca usted la opinión de un segundo socio o "mentor" externo?
21
¿Cómo mantiene su confidencialidad?
22
¿Son los honorarios demasiado bajos para un trabajo de calidad?
23
¿Está invirtiendo lo suficiente en el desarrollo profesional continuo para usted y su personal?
24
¿Ha cumplido con los requerimientos de desarrollo profesional continuo mínimos?
25
¿Cuál es el nivel de su seguro de indemnización profesional? ¿Es adecuado en términos del nivel y las condiciones de la póliza?
26
¿Ha declarado todos los servicios ofrecidos al asegurador?
27
¿Es consciente del potencial de un reclamo y ha notificado al asegurador durante el período de vigencia del seguro?
28
¿Tiene un reclamo de honorarios que podría derivar en un contrareclamo de negligencia del cliente?
29
¿De qué manera ha proporcionado orientación, asistencia y supervisión apropiadas al personal?
30
¿Cuenta usted con procesos de inspección y revisión apropiados?
31
¿Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades del personal en relación con la gestión de riesgo?
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AA-13 · Responsabilidad Civil y Seguros dentro de la Firma
Comp. 1 · Gestión del seguro de indemnización profesional y otros seguros
AA-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🛡 Seguro de Indemnización Profesional
Obligatorio▼
La indemnización profesional protege al profesional contra la responsabilidad civil hacia terceros por lesiones, pérdida o daño originados por negligencia profesional. Evalúe los aspectos clave de su póliza actual.
✅ Cobertura para todo su Trabajo
▼
Actividad / Servicio
¿Cubierto?
Observación / Confirmación escrita
Trabajo de auditoría de estados financieros
Revisoría fiscal
Compilación de estados financieros
Procedimientos acordados
Consultoría y asesoría
Fusiones y adquisiciones
📋 Otros Tipos de Seguros
▼
Tipo de Seguro
¿Cuenta con él?
Aseguradora / Póliza
Observaciones
Seguro de interrupción comercial o pérdida de ganancias
Seguro de instalaciones y contenido
Seguro contra terceros (responsabilidad civil)
Seguro de personal clave
Seguro de accidente personal y enfermedad
Cobertura por allanamiento de morada y robo
Garantía de fidelidad (apropiación indebida por empleados)
Seguro de planta y avería de equipamiento/maquinaria
📝 Conclusiones y Plan de Acción
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Aprobó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-01 · Política de Responsabilidad de la Calidad de los Líderes
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo · Compromiso de los socios
AB-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-02 · Manual de Control de Calidad de la Firma
Comp. 2 · Manual ilustrativo — firmas de 2 a 5 socios
AB-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📑 Secciones del Manual
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó — Socio Director
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-04 · Confirmación de Recibo de Boletines
Comp. 2 · Actualización normativa del personal
AB-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Boletines Recibidos
▼
Boletín / Actualización normativa
Fecha publicación
Confirma recibo
✍ Firmas
Obligatorio▼
Firma del colaborador
Aprobó
Revisó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción
Razón
1
AB-05 · Promoción de la Cultura de la Calidad
Comp. 2 · Plan de capacitación y divulgación interna
AB-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📅 Plan de Actividades de Calidad
▼
Actividad
Medio
Fecha
Responsable
Estado
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-08 · Designación de Responsables de Elementos del SGC
Comp. 2 · Nombramiento por componente NIGC1
AB-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
👥 Asignación por Componente
Obligatorio▼
Componente
Responsable
Cargo
Fecha designación
Acepta
Comp. 1 · Valoración de Riesgos
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo
Comp. 3 · Ética Aplicable
Comp. 4 · Aceptación y Continuidad
Comp. 5 · Realización del Encargo
Comp. 6 · Recursos
Comp. 7 · Información y Comunicación
Comp. 8 · Seguimiento y Corrección
Comp. 9 · Documentación
✍ Firmas
Obligatorio▼
Socio Director
Coordinador SGC
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AB-13 · Código de Buen Gobierno Corporativo
Comp. 2 · Marco de integridad, transparencia y responsabilidad
AB-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
⚖️
Cargando Componente 3: Ética...
AC-01 · Política para el Desarrollo de la Ética en la Firma
Comp. 3 · Ética Aplicable · Marco de valores y conducta
AC-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-02 · Política de Cumplimiento de los Requerimientos de Ética
Comp. 3 · Verificación anual de cumplimiento
AC-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-03 · Política de Confirmación del Cumplimiento del Código de Ética
Comp. 3 · Evidencia anual de conocimiento y aceptación
AC-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-04 · Modelo de Código de Ética para Firmas de Auditoría
Comp. 3 · Documento maestro de principios éticos
AC-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
⚖️ Principios Éticos Fundamentales
▼
Integridad
Ser honesto y actuar con franqueza en todas las relaciones profesionales y empresariales.
Objetividad
No dejar que prejuicios, conflictos de interés o influencias afecten el juicio profesional.
Competencia y diligencia profesional
Mantener el conocimiento y aptitudes necesarios para prestar servicios de calidad.
Confidencialidad
Respetar la naturaleza confidencial de la información obtenida en relaciones profesionales.
Comportamiento profesional
Cumplir las leyes y evitar cualquier acción que desacredite la profesión.
🛡 Tipos de Amenazas y Salvaguardas
▼
Tipo de amenaza
Descripción
Salvaguarda aplicable
Interés propio
Autorevisión
Abogacía
Familiaridad
Intimidación
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Aprobó — Socio Director
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-05 · Formato de Recibo del Código de Ética
Comp. 3 · Constancia de entrega y aceptación del Código
AC-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Declaraciones
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Firma del declarante
Recibido por SGC
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-06 · Compromiso de Ética en las Firmas de Auditoría
Comp. 3 · Declaración formal anual de compromiso ético
AC-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Declaraciones
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Firma del declarante
Recibido por SGC
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-08 · Amenazas que Afectan la Independencia de los Funcionarios
Comp. 3 · Identificación y documentación por encargo
AC-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
⚠️ Identificación de Amenazas a la Independencia
▼
Tipo de amenaza
¿Existe?
Descripción
Salvaguarda aplicada
Riesgo residual
Interés propio
Autorevisión
Abogacía
Familiaridad
Intimidación
📊 Conclusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-09 · Declaración de Confidencialidad
Comp. 3 · Protección de información de clientes y de la firma
AC-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Declaraciones
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Firma del declarante
Recibido por SGC
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-11 · Consulta a Terceros sobre Amenazas contra la Independencia
Comp. 3 · Documentación de asesorías externas
AC-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔍 Descripción de la Consulta
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-12 · Política de Privacidad
Comp. 3 · Protección de datos personales — Ley 1581/2012
AC-12
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-13 · Política de Obsequios
Comp. 3 · Lineamientos sobre recepción y entrega de obsequios
AC-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-14 · Política de Igualdad, No Hostigamiento ni Acoso Sexual
Comp. 3 · Ambiente laboral digno y respetuoso para todos
AC-14
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AC-15 · Cuestionario para el Cumplimiento de Requerimientos Éticos
Comp. 3 · Evaluación de competencia y cumplimiento normativo
AC-15
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
✅ Criterios de Evaluación
▼
Criterio
Sí/No/NA
Observaciones
¿La firma es competente para realizar el encargo?
¿Cuenta con los recursos y tiempo suficientes para el encargo?
¿Se han evaluado y documentado todas las amenazas a la independencia?
¿Los miembros del equipo han firmado la declaración de independencia?
¿Se han aplicado las salvaguardas necesarias para reducir amenazas?
¿El equipo conoce y cumple el Código de Ética?
¿Existe un canal para reportar incumplimientos éticos?
¿Se han documentado las consultas sobre ética del período?
¿Se ha verificado que no existen relaciones financieras con el cliente?
¿El personal ha recibido capacitación en ética en los últimos 12 meses?
✍ Firmas
Obligatorio▼
Responsable
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-03 · Política de Cumplimiento de las Relaciones con los Clientes y Encargos
Comp. 4 · Aceptación y Continuidad · Gestión de relaciones
AD-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-04 · Información sobre Características del Encargo e Integridad del Cliente
Comp. 4 · Evaluación previa a la aceptación
AD-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔍 Características del Encargo
▼
Característica
Información
Marco de información financiera aplicable
Período del encargo
Fecha tentativa de entrega del informe
Alcance del trabajo a realizar
Industria / sector del cliente
Complejidad estimada del encargo
Necesidades especiales de recursos o expertos
Riesgos identificados preliminares
🏢 Integridad del Cliente
▼
Factor de integridad
Evaluación
Observación
Reputación general de la empresa y sus directivos
Historial de cumplimiento tributario y comercial
Calidad de la información financiera reportada
Relación con auditores anteriores
Antecedentes de litigios o investigaciones
Actitud frente al control interno
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-06 · Indicadores Clave sobre la Gestión de Relaciones con los Clientes
Comp. 4 · Seguimiento de métricas de cartera
AD-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📊 Indicadores de Gestión
▼
Clientes activos
Nuevos clientes año
Clientes retenidos
Clientes perdidos
Satisfacción promedio (1-5)
Honorarios promedio
Encargos completados
Reclamaciones recibidas
📋 Análisis por cliente
▼
Cliente
Años de relación
Honorarios
Satisfacción
¿Continuar?
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-07 · Cálculo de Honorarios en las Firmas de Auditoría
Comp. 4 · Estimación y justificación de honorarios
AD-07
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💰 Estructura de Honorarios
▼
Componente
Horas estimadas
Tarifa/hora (COP)
Subtotal
Nivel
Total honorarios estimados:
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-09 · Competencia de la Firma de Auditoría
Comp. 4 · Evaluación de capacidades para aceptar encargos
AD-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-10 · Revisión de los Clientes de la Firma
Comp. 4 · Evaluación periódica de continuidad de relaciones
AD-10
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔍 Evaluación de Continuidad
▼
Factor evaluado
Resultado
Observación
¿El cliente ha mantenido su integridad y reputación?
¿Se han cumplido los términos del contrato por ambas partes?
¿Hay cambios en la administración o propiedad del cliente?
¿Existen nuevas actividades que generen conflictos de interés?
¿Los honorarios han sido pagados puntualmente?
¿El cliente ha cooperado con el equipo de auditoría?
¿Hay cambios en el alcance que requieran nuevas competencias?
¿Se han identificado nuevas amenazas a la independencia?
📊 Decisión de Continuidad
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-11 · Guía para la Terminación de las Relaciones con el Cliente
Comp. 4 · Procedimiento de retiro de un encargo
AD-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Causales de Terminación
▼
📝 Acciones a Realizar ante la Terminación
▼
Acción requerida
Responsable
Fecha límite
Completada
Notificar al cliente por escrito
Entregar papeles de trabajo solicitados
Verificar el cobro de honorarios pendientes
Completar el archivo de papeles de trabajo
Archivar el expediente del cliente
Completar evaluación del cierre del encargo
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-12 · Formato para el Rechazo de Trabajos en las Firmas de Auditoría
Comp. 4 · Documentación de declinación de encargos
AD-12
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
❌ Causales de Rechazo
▼
📄 Notificación al cliente
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-13 · Documentación de Discusiones, Consultas y Otros Asuntos
Comp. 4 · Registro de decisiones clave del encargo
AD-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💬 Registro de la Consulta o Discusión
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AD-15 · Modelo de Carta de Manifestaciones
Comp. 4 · Carta de gerencia al finalizar el encargo
AD-15
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📄 Contenido de la Carta de Manifestaciones
▼
Bogotá, [Fecha]
Señores Master Consultant & Adviser S.A.S. Ciudad
Estimados auditores:
En relación con su auditoría de los estados financieros de [Cliente] por el período terminado el [Fecha], les confirmamos lo siguiente:
✍ Firmas
Obligatorio▼
Representante Legal del cliente
Contador del cliente
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-02 · Política para el Desempeño del Trabajo en una Firma de Auditoría
Comp. 5 · Realización del Encargo · Estándares de ejecución
AE-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-03 · Consideraciones en el Desempeño del Trabajo
Comp. 5 · Aspectos clave a verificar durante la ejecución
AE-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
✅ Lista de verificación de consideraciones
▼
Consideración
Área
Sí/No/NA
Obs.
¿Se ha completado la planificación del encargo?
Planificación
¿Se han identificado y evaluado los riesgos significativos?
Riesgo
¿El equipo conoce el negocio del cliente?
Planificación
¿Se han diseñado procedimientos para los riesgos identificados?
Ejecución
¿Los papeles de trabajo documentan adecuadamente el trabajo?
Documentación
¿Se han comunicado los hallazgos al personal supervisor?
Comunicación
¿Se han resuelto todas las preguntas abiertas?
Cierre
¿Se ha revisado la suficiencia y adecuación de la evidencia?
Revisión
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-11 · Comunicación con Terceros para las Firmas de Auditoría
Comp. 5 · Registro de comunicaciones con terceros
AE-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📬 Registro de Comunicaciones con Terceros
▼
Tercero
Tipo
Propósito
Fecha
Resultado
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-12 · Vale de Recibo de Equipo o Material en las Firmas de Auditoría
Comp. 5 · Control de entrega y devolución de recursos
AE-12
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📦 Equipos y Materiales Entregados
▼
Ítem
Descripción / Serial
Cantidad
Estado entrega
Fecha devolución
✍ Firmas
Obligatorio▼
Entregó
Recibió — Auditor
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-13 · Conclusión de Procedimientos Aplicados
Comp. 5 · Resumen de evidencia y conclusión del encargo
AE-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Resumen de Procedimientos Aplicados
▼
Área auditada
Procedimientos aplicados
Evidencia obtenida
Conclusión
📊 Conclusión General del Encargo
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-14 · Revisión de Saldos de Cierre
Comp. 5 · Verificación de saldos al cierre del período
AE-14
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📊 Revisión de Saldos Principales
▼
Cuenta / Rubro
Saldo libro
Saldo auditado
Diferencia
Resultado
Efectivo y equivalentes
Cartera/Cuentas por cobrar
Inventarios
Activos fijos
Proveedores/CxP
Obligaciones financieras
Patrimonio
Ingresos operacionales
Gastos operacionales
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AE-15 · Política para el Desarrollo de Trabajos en la Firma
Comp. 5 · Marco normativo para la ejecución de encargos
AE-15
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-01 · Política de Recursos Humanos
Comp. 6 · Recursos · Marco de gestión del talento humano
AF-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-02 · Política de Recursos Necesarios para la Realización de Encargos
Comp. 6 · Asignación de recursos técnicos y humanos
AF-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-03 · Uso de Recursos Tecnológicos
Comp. 6 · Verificación del uso apropiado de tecnología
AF-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💻 Verificación de Recursos Tecnológicos
▼
Recurso tecnológico
¿Disponible?
¿Apropiado para el encargo?
Observaciones
Software de auditoría (CaseWare / TeamMate)
Software contable del cliente
Herramientas de análisis de datos
Acceso remoto seguro a sistemas del cliente
Solución de almacenamiento en la nube (MinIO / AWS)
Software de firma electrónica
Herramientas de videoconferencia para reuniones
Sistema de gestión documental del SGC
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-04 · Reglamento Interno de Trabajo
Comp. 6 · Marco normativo interno de la firma
AF-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📑 Contenido del Reglamento Interno
▼
✅ Verificación de Capacidades del Personal
▼
Colaborador
Cargo
Competencia verificada
Fecha verificación
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó Legal
Aprobó — Socio Director
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-05 · Requerimiento de Personal para Cargos dentro de la Firma
Comp. 6 · Solicitud y justificación de nuevas vacantes
AF-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Descripción del Requerimiento
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-11 · Procedimientos para Consultas en la Firma de Auditoría
Comp. 6 · Guía para consultas técnicas complejas
AF-11
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
❓ Descripción de la Consulta
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-12 · Entrevista de Salida en las Firmas de Auditoría
Comp. 6 · Gestión del retiro de colaboradores
AF-12
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
❓ Evaluación de la Experiencia en la Firma
▼
Aspecto evaluado
Calificación (1-5)
Comentario
Ambiente laboral y cultura de la firma
Liderazgo y dirección recibida
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento
Remuneración y beneficios
Asignación y variedad de encargos
Herramientas y recursos disponibles
Comunicación dentro del equipo
📝 Retroalimentación y Compromisos
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AF-13 · Solicitud de Vacaciones
Comp. 6 · Planificación de vacaciones del personal
AF-13
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📅 Datos de las Vacaciones
▼
✍ Firmas
Obligatorio▼
Firma del solicitante
Aprobado por
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-01 · Política de Cumplimiento del Tema de Información y Comunicación
Comp. 7 · Información y Comunicación · Marco de políticas
AG-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-02 · Resumen de Información Relevante sobre el Encargo para el Equipo
Comp. 7 · Briefing de información al equipo de trabajo
AG-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Información del Encargo a Comunicar al Equipo
▼
👥 Asistentes al Briefing
▼
Nombre
Cargo
Recibió información
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-03 · Información Relevante del Encargo para Terceros
Comp. 7 · Reporte de información requerida por ley a terceros
AG-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📤 Información Entregada a Terceros
▼
Tercero destinatario
Tipo de información
Base legal
Fecha entrega
Recibido por
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-05 · Medidas Correctivas en las Firmas de Auditoría
Comp. 7 · Seguimiento a recomendaciones y acciones correctivas
AG-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔧 Plan de Medidas Correctivas
▼
Deficiencia identificada
Medida correctiva
Responsable
Fecha límite
Estado
✍ Firmas
Obligatorio▼
Inspector SGC
Responsable de las medidas
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-08 · Política para el Uso de Internet
Comp. 7 · Lineamientos para el uso de internet corporativo
AG-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AG-09 · Política para el Uso de Correo Electrónico
Comp. 7 · Lineamientos para el correo electrónico corporativo
AG-09
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-01 · Política de Cumplimiento del Proceso de Seguimiento y Corrección
Comp. 8 · Seguimiento y Corrección · Marco normativo
AH-01
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-02 · Designación del Responsable del Seguimiento al SGC
Comp. 8 · Nombramiento del inspector de control de calidad
AH-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
👤 Designación del Responsable
▼
El presente documento tiene como propósito oficializar el nombramiento del responsable del proceso de seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad de Master Consultant & Adviser S.A.S., de conformidad con los requerimientos de la NIGC 1.
✍ Firmas
Obligatorio▼
Designado — acepta el cargo
Autoriza — Socio Director
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-05 · Reporte de Quejas y Reclamos
Comp. 8 · Gestión y seguimiento de quejas del período
AH-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📋 Registro de Quejas y Reclamos
▼
N.°
Queja / Reclamo
Cliente
Fecha
Categoría
Estado
1
📊 Resumen del Período
▼
Total quejas
Resueltas
En proceso
Tiempo promedio
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-06 · Política de Monitoreo
Comp. 8 · Lineamientos del proceso de monitoreo del SGC
AH-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📝 Propósito, Alcance y Lineamientos
▼
🔄 Control de cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
1
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AH-08 · Checklist para el Control de Calidad en la Documentación
Comp. 8 · Revisión de documentación por el revisor de calidad
AH-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
✅ Criterios de Evaluación
▼
Criterio
Sí/No/NA
Observaciones
¿La firma cuenta con políticas y procedimientos documentados por cada componente NIGC1?
¿Los documentos están codificados, fechados y tienen versión vigente?
¿Las firmas requeridas están presentes en todos los documentos?
¿Los papeles de trabajo están organizados y son accesibles?
¿Se mantiene un registro de control de versiones para cada documento?
¿Los documentos de encargos están archivados correctamente?
¿La información de clientes está protegida con los controles de acceso adecuados?
¿Se han realizado respaldos de la documentación digital?
¿El acceso a los archivos está restringido al personal autorizado?
¿Los documentos cumplen con los plazos de retención establecidos?
✍ Firmas
Obligatorio▼
Responsable
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-02 · Carta de Confidencialidad de la Información
Comp. 9 · Documentación · Compromiso de confidencialidad con cliente
AI-02
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📄 Contenido de la Carta
▼
Bogotá, [Fecha]
Señores [Cliente] Ciudad
En nuestra calidad de auditores de su empresa, nos comprometemos a:
✍ Firmas
Obligatorio▼
Socio del encargo
Gerente asignado
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-03 · Vale de Resguardo de Papeles de Trabajo
Comp. 9 · Control de administración de papeles de trabajo
AI-03
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
📦 Inventario de Papeles de Trabajo
▼
Ref.
Descripción del documento
Soporte
N.° páginas/archivos
Responsable custodia
✍ Firmas
Obligatorio▼
Entregó
Recibió
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-04 · Administración de Llaves de Acceso Físico
Comp. 9 · Control de acceso a archivos físicos de la firma
AI-04
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔑 Control de Llaves y Accesos Físicos
▼
Área / Archivo
Tipo de acceso
Responsable llave
Llave de respaldo
Última revisión
Archivo físico principal — papeles de trabajo
Archivo permanente de clientes
Bodega de documentos históricos
Caja fuerte — documentos confidenciales
📝 Registro de Accesos al Archivo
▼
Persona
Propósito del acceso
Fecha/Hora ingreso
Fecha/Hora salida
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-05 · Administración de Claves y Accesos Electrónicos
Comp. 9 · Control de acceso a sistemas digitales de la firma
AI-05
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
🔐 Registro de Accesos Electrónicos
▼
Sistema / Aplicación
Usuario responsable
Nivel de acceso
Última actualización
Estado
MAS NIGC Suite (este sistema)
Sistema contable — ERP del cliente
MinIO / Almacenamiento en la nube
AWS — Servidores de la firma
Correo electrónico corporativo
Software de auditoría
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
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Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-06 · Administración de Claves de Acceso a Archivos Electrónicos
Comp. 9 · Garantizar disponibilidad y seguridad de la información
AI-06
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
💾 Plan de Respaldo y Contingencia
▼
Tipo de archivo
Frecuencia de respaldo
Ubicación del respaldo
Responsable
Última prueba de recuperación
Papeles de trabajo digitales
Base de datos del SGC (MySQL)
Documentos de políticas y procedimientos
Correspondencia de clientes
Registros de firmas digitales
✍ Firmas
Obligatorio▼
Elaboró
Cargo
Firma
Fecha
Revisó
Cargo
Firma
Fecha
Aprobó
Cargo
Firma
Fecha
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
AI-08 · Checklist para la Gestión de Documentación — Evaluación del Flujo de Documentos
Comp. 9 · Evaluación periódica de la gestión documental
AI-08
🏷 Tipo de documentoClasifica este documento para filtros y reportes
📋 Identificación del documento
▼
✅ Criterios de Evaluación
▼
Criterio
Sí/No/NA
Observaciones
¿Existe una política documentada para la gestión de papeles de trabajo?
¿Todos los papeles de trabajo están debidamente referenciados y organizados?
¿Los documentos se archivan dentro del plazo establecido al cierre del encargo?
¿Existe control de versiones para todos los documentos del SGC?
¿Los documentos de encargos están protegidos contra accesos no autorizados?
¿Se realizan respaldos periódicos de la documentación digital?
¿El tiempo de retención de documentos cumple los requisitos normativos (mínimo 5 años)?
¿El proceso de destrucción de documentos en papel es seguro y documentado?
¿Se ha verificado la recuperación de respaldos en el último trimestre?
¿Los documentos físicos están protegidos contra deterioro físico y ambiental?
✍ Firmas
Obligatorio▼
Responsable
Revisó
Aprobó
🔄 Control de Cambios
▼
#
Versión
Fecha
Descripción del cambio
Razón del cambio
1
Maestro de Lecciones Aprendidas
Registro permanente de errores comunes, buenas prácticas y patrones a evitar
Cargando lecciones aprendidas...
Nueva Lección Aprendida
Complete la información para registrar la lección
🔒 Checklist Preparación · Visita JCC
Módulo confidencial · Solo personal autorizado · Master Consultant & Adviser S.A.S.
Calculando...
Estado general de preparación para la visita JCC
Progreso global0%
✓ 0 OK⏳ 0 Pendientes⚠ 0 Críticos
⚖ 1. Documentación Legal y Administrativa
—▼
🏆 2. Sistema de Gestión de Calidad (NIGC 1 / NICC 1)
—▼
📁 3. Papeles de Trabajo (Archivo de Auditoría)
—▼
🔧 4. Requerimientos Técnicos
—▼
👥 Checklist Documental por Cliente
▼
Verifique que cada cliente tenga los documentos requeridos. Los ítems marcados como críticos son los más frecuentemente solicitados por la JCC.
Agregar cliente a la lista de verificación
📋 Tipos de documentos a verificar por cliente
▼
Estos son los tipos de documentos que se verificarán para cada cliente. Puede agregar más según las necesidades de su firma.
🗒 Notas Internas · Confidencial
▼
Modulo de Consulta · Junta Central de Contadores
Información de la firma y documentación disponible para inspección · Cargando...
Junta Central de Contadores
Portal de consulta y verificación documental · Inspección in situ · Año
Firma auditora
Cargando...
NIT ...
Activa
--
Componentes NIGC 1
Cargando...
--
Clientes activos
Cargando...
--
Profesionales
Cargando...
--
Formularios NIGC
Cargando...
Información General de la Firma
▼
Registro del Personal Profesional
Verificación JCC▼
Profesional
Cargo
Tarjeta Profesional
Correo electrónico
Estado
Cargando profesionales...
Documentos Disponibles para Inspección
Disponibles▼
NIGC 1 — Documentos de Gestión de Calidad
Cargando documentos...
Archivos de Encargos — Disponibles para muestra
Cargando documentos...
Cartera de Clientes · Encargos Vigentes
▼
Clientes con encargos activos. La JCC puede seleccionar una muestra de estos para revisión de papeles de trabajo.
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Cliente
NIT
Tipo de encargo
Contador asignado
Año
Estado
Cargando clientes...
Educación Continua del Personal
▼
Evidencia de actualización profesional. Soportes disponibles para verificación.
Profesional
Capacitación / Curso
Institución
Año
Horas
Comp. NIGC
Estado
Cargando registros de educación...
Cumplimiento Ley 43 de 1990 · Código de Ética
Obligatorio▼
Cargando items de cumplimiento...
Nota para el Inspector JCC
Todos los documentos originales están disponibles para su revisión en la sede de la firma. El coordinador del Sistema de Gestión de Calidad está disponible para guiar la inspección. Los papeles de trabajo de los encargos seleccionados se presentarán de forma organizada por cliente y año fiscal.
Estimado(a) [Nombre],
Master Consultant & Adviser S.A.S. le invita cordialmente a la siguiente capacitación en el marco del Sistema de Gestión de Calidad NIGC 1:
📅 Tema: NIGC 1 · Introducción al SGC
📆 Fecha: [Fecha]
⏰ Hora: [Hora]
📍 Lugar: [Lugar / Link]
👤 Instructor: [Instructor]
Le solicitamos confirmar su asistencia respondiendo este correo a más tardar 24 horas antes de la capacitación.
Su participación es fundamental para el fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Firma, en cumplimiento de la NIGC 1 y los lineamientos de la Junta Central de Contadores (JCC).
Atentamente,
Master Consultant & Adviser S.A.S.
[email protected]
📚
Repositorio de Conocimientos
➕ Agregar elemento personalizado
F-01 · Designación Revisor RCCE
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
NIGC2·F-01
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio▼
👤 Designación del Revisor de Calidad
Obligatorio▼
✍ Aprobación y Aceptación
▼
Socio del Encargo
Revisor RCCE — Acepta
Repositorio de Conocimiento
NIGC 1
➕ Agregar elemento personalizado
⚠️
Nuevo Hallazgo JCC
Complete los campos para registrar el hallazgo
🔐
Módulo Restringido
Este módulo requiere autenticación adicional. Solo para uso interno de la firma.
⚠ Contraseña incorrecta. Intente de nuevo.
Si olvidó la contraseña, contacte al Coordinador SGC.
👤
Nuevo Empleado
Master Consultant & Adviser S.A.S.
Identificación
Contacto
Dirección de Residencia
Formación Académica
Acreditación Profesional
Sectores de la Economía con Experiencia
Cargo y Contrato
⚠ Al registrar fecha de retiro el empleado quedará inactivo.
Gestiona varias hojas de vida por enfoque profesional (Auditoría, Consultoría, Tributario, etc.).
Nueva hoja de vida
Nuevo título / grado académico
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Nivel
Título
Institución
Ciudad
Año
Área
Diploma
Sin registros de educación formal
Nueva experiencia laboral
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Empresa
NIT
Sector
Cargo
Inicio
Fin
Certificado
Sin registros de experiencia laboral
Sube el archivo de cada documento. Una vez cargado no puede eliminarse. Puedes actualizar el archivo subiendo uno nuevo.
Documento
Descripción / N°
Fecha Expedición
Archivo
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🪪 Cédula de Ciudadanía
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🪪 Cédula de Extranjería
—
✈ Pasaporte
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🪪 Registro Civil
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🪪 Libreta Militar
—
📋 Tarjeta Profesional
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📋 Segunda Tarjeta Profesional
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📋 Certificado de Antecedentes Disciplinarios
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📋 Antecedentes Judiciales (Policía Nacional)
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📋 Antecedentes Fiscales (Contraloría General)
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📋 Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
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📋 Certificado SIMIT (Multas Tránsito)
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🚗 Licencia de Conducción
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🔖 RUT
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📝 Documentos Complementarios
🔖 Examen Médico de Ingreso
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🔖 Examen Médico Periódico
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🔖 Examen Médico Egreso
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🏦 Certificado Bancario
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🏥 Cert. EPS
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🏥 Cert. AFP
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🏥 Cert. ARL
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🏥 Cert. CCF
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🏥 Cert. Planillas
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✅ Paz y Salvo
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🛡 Póliza de Seguro
—
Historial de Capacitaciones · CPD
Nueva capacitación / curso
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Curso / Seminario
Tipo
Institución
Horas
Fecha certif.
Estado
Diploma
Guarde primero el empleado para registrar capacitaciones
🏛 Roles en la Firma
ℹ 1 rol principal + hasta 3 secundarios. Un rol secundario nunca puede tener jerarquía igual o mayor al principal.