Dashboard · NIGC Suite
QMSPM · NIGC Suite · Vigencia 2026
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Implementación NIGC1
Cargando...
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Formularios diligenciados
Cargando...
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Hallazgos JCC pendientes
Cargando...
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Módulos activados
Cargando...
NIGC 1 · Los 9 Componentes
🎯
COMP. 1
Valoración de Riesgos
â³ Pendiente0%
ðŸ›
COMP. 2
Gobierno y Liderazgo
â³ Pendiente0%
⚖
NIGC-ET
Ética Aplicable
â³ Pendiente0%
🤝
COMP. 4
Aceptación y Continuidad
â³ Pendiente0%
📋
COMP. 5
Realización del Encargo
â³ Pendiente0%
👤
COMP. 6
Recursos
â³ Pendiente0%
💬
COMP. 7
Información y Comunicación
â³ Pendiente0%
🔍
COMP. 8
Seguimiento y Corrección
â³ Pendiente0%
📂
COMP. 9
Documentación
â³ Pendiente0%
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
12 formularios · F-01 al F-12
👤
F-01
Designación del Revisor de Calidad del Encargo
â³ Pendiente0%
✅
F-02
Verificación de Elegibilidad del Revisor de Calidad
â³ Pendiente0%
👥
F-03
Elegibilidad de Asistentes del Revisor
â³ Pendiente0%
🚫
F-04
Impedimento de Elegibilidad del Revisor
â³ Pendiente0%
📋
F-05
Planificación de la Revisión
â³ Pendiente0%
💬
F-06
Discusiones con el Socio y Equipo del Encargo
â³ Pendiente0%
📑
F-07
Revisión de Documentación y Juicios Significativos
â³ Pendiente0%
⚖️
F-08
Evaluación de Independencia, Consultas y Participación
â³ Pendiente0%
📊
F-09
Revisión de EE.FF. e Informe del Auditor
â³ Pendiente0%
âš ï¸
F-10
Reservas No Resueltas del Revisor de Calidad
â³ Pendiente0%
ðŸ
F-11
Finalización de la Revisión de Calidad del Encargo
â³ Pendiente0%
📁
F-12
Documentación de la Revisión de Calidad
â³ Pendiente0%
F-01 · Designación del Revisor RCCE
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼👤 Designación del Revisor de Calidad
Obligatorio ▼C. Motivación del Nombramiento
▼✠Firmas y Aprobación
▼Socio del Encargo
Revisor RCCE — Acepta
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-02 · Elegibilidad del Revisor de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Independencia del Equipo del Encargo
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El revisor NO es miembro del equipo del encargo (requisito absoluto) Apt. 20(a) |
||||
| El revisor no ha intervenido en decisiones clave del encargo durante el período Apt. 20(b) |
||||
| No existen relaciones personales, familiares o financieras que comprometan la independencia Apt. 21 |
B. Competencia y Capacidad
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Posee conocimiento de las normas profesionales aplicables (NIA, NIGC 1, NIGC 2) Apt. 22(a) |
||||
| Tiene conocimiento del sector o industria en el que opera la entidad auditada Apt. 22(b) |
||||
| Cuenta con experiencia suficiente en encargos de similar naturaleza y complejidad Apt. 22(c) |
||||
| Ha completado la formación profesional continua requerida Apt. 22(d) |
C. Período de Enfriamiento
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El revisor ha cumplido el período de enfriamiento si fue socio del encargo anteriormente Apt. 25 |
||||
| No ha existido rotación reciente que comprometa la objetividad Apt. 26 |
D. Requerimientos de Ética y Objetividad
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El revisor ha firmado declaración de independencia para este encargo Apt. 27 |
||||
| No se han identificado amenazas significativas a la objetividad Apt. 28 |
||||
| El revisor conoce y acepta sus responsabilidades bajo NIGC 2 Apt. 29 |
E. Conclusión de Elegibilidad
Obligatorio ▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-03 · Elegibilidad de Asistentes del Revisor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Registro de Asistentes
Obligatorio ▼| # | Nombre completo | Cargo | Matrícula / T.P. | Tipo | Independencia |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
B. Responsabilidades del Revisor sobre Asistentes
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Los asistentes han recibido instrucciones claras sobre el alcance y enfoque de la revisión Apt. 31 |
||||
| El revisor ha verificado que los asistentes comprenden sus instrucciones Apt. 32 |
||||
| Para asistentes externos: acuerdo escrito con condiciones de participación Apt. 33 |
||||
| Los asistentes han firmado declaración de independencia individual Apt. 34 |
✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Coordinador SGC
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-04 · Impedimento de Elegibilidad del Revisor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Tipo de Impedimento Detectado
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Participación directa o indirecta en decisiones del equipo del encargo Apt. 20(a) |
||||
| Relación personal, familiar o financiera que comprometa la objetividad Apt. 21 |
||||
| Incumplimiento del período de enfriamiento Apt. 25 |
||||
| Falta de competencia o experiencia suficiente para el encargo Apt. 22 |
||||
| Otro impedimento ético o normativo Código Ética IESBA |
B. Acciones Tomadas
▼✠Firmas y Aprobación
▼Socio del Encargo
Nuevo Revisor RCCE
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-05 · Planificación de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Alcance y Enfoque de la Revisión
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Se ha identificado la naturaleza y complejidad del encargo Apt. 35 |
||||
| Se ha determinado el alcance de la revisión de la documentación Apt. 36 |
||||
| Se han identificado los juicios significativos a revisar Apt. 37 |
||||
| Se ha establecido el calendario de revisión con hitos clave Apt. 38 |
B. Hitos del Plan de Revisión
▼| Hito / Actividad | Fecha planificada | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-06 · Discusiones con el Socio y Equipo del Encargo
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Participantes
Obligatorio ▼| Nombre | Cargo | Rol en la discusión |
|---|---|---|
B. Temas Discutidos
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Aspectos del plan de auditoría y enfoque adoptado Apt. 40(a) |
||||
| Riesgos identificados y respuestas del equipo Apt. 40(b) |
||||
| Juicios significativos y estimaciones contables Apt. 40(c) |
||||
| Consultas realizadas durante el encargo Apt. 40(d) |
||||
| Asuntos de importancia relativa o materialidad Apt. 40(e) |
||||
| Diferencias de opinión resueltas o pendientes Apt. 40(f) |
C. Conclusiones y Compromisos
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-07 · Revisión de Documentación y Juicios Significativos
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Revisión de la Documentación del Encargo
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| La documentación refleja el trabajo realizado y las conclusiones alcanzadas Apt. 42(a) |
||||
| Los papeles de trabajo soportan adecuadamente las afirmaciones del informe Apt. 42(b) |
||||
| La documentación sobre riesgos significativos es suficiente y apropiada Apt. 42(c) |
||||
| Se han documentado las consultas realizadas y sus conclusiones Apt. 42(d) |
||||
| El archivo de auditoría está completo y organizado Apt. 42(e) |
B. Juicios Significativos Revisados
▼| Juicio / Ãrea | Criterio aplicado | Conclusión del revisor | ¿Conforme? |
|---|---|---|---|
C. Observaciones del Revisor
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-08 · Evaluación de Independencia, Consultas y Participación
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Evaluación de Independencia del Equipo
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El equipo del encargo ha completado las declaraciones de independencia Apt. 44(a) |
||||
| No se han identificado amenazas significativas a la independencia Apt. 44(b) |
||||
| Las salvaguardas aplicadas son suficientes para mitigar las amenazas Apt. 44(c) |
||||
| Los honorarios no representan dependencia económica indebida Apt. 44(d) |
||||
| No existen relaciones financieras o de negocios prohibidas Código IESBA |
B. Revisión de Consultas Realizadas
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Las consultas realizadas se documentaron con su conclusión Apt. 45(a) |
||||
| Las conclusiones de las consultas fueron implementadas por el equipo Apt. 45(b) |
||||
| No hay consultas pendientes de resolución Apt. 45(c) |
C. Participación Oportuna en el Encargo
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El revisor participó en las etapas clave del encargo según lo planificado Apt. 46 |
||||
| Las discusiones con el socio fueron oportunas y documentadas Apt. 47 |
||||
| No hubo impedimentos para la participación oportuna del revisor Apt. 48 |
D. Conclusión General
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-09 · Revisión de EE.FF. e Informe del Auditor
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Revisión de los Estados Financieros
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Los EE.FF. presentan razonablemente la situación financiera de la entidad NIA 700 |
||||
| La presentación es consistente con el marco de información aplicable NIA 700.24 |
||||
| Las revelaciones son suficientes y apropiadas NIA 701 |
||||
| Los ajustes o reclasificaciones significativos están debidamente soportados NIA 450 |
B. Revisión del Informe del Auditor
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El tipo de opinión es apropiado según la evidencia obtenida NIA 705 |
||||
| Los párrafos de énfasis o de otras cuestiones están justificados NIA 706 |
||||
| El informe cumple con los requisitos de la NIA 700 y regulación local NIA 700 |
||||
| El informe está firmado por el socio del encargo con fecha apropiada NIA 700.43 |
C. Conclusión del Revisor
Obligatorio ▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-10 · Reservas No Resueltas del Revisor de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Registro de Reservas
Obligatorio ▼| # | Descripción de la reserva | Ãrea / Ref. NIA | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
B. Proceso de Resolución
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-11 · Finalización de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Lista de Verificación Final
Obligatorio ▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Se completaron todos los procedimientos de revisión planificados Apt. 50(a) |
||||
| Todas las reservas identificadas fueron resueltas satisfactoriamente Apt. 50(b) |
||||
| La documentación de la revisión está completa y archivada Apt. 50(c) |
||||
| El revisor confirmó que el informe puede emitirse Apt. 50(d) |
||||
| No existen asuntos pendientes que impidan la emisión del informe Apt. 50(e) |
B. Declaración Final del Revisor
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
Coordinador SGC
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
F-12 · Documentación de la Revisión de Calidad
NIGC 2 · Revisión de Calidad del Encargo
📋 Datos Generales del Encargo
Obligatorio ▼A. Inventario de Documentación de la Revisión
Obligatorio ▼| Formulario | Ref. | Incluido | Fecha | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| Designación del Revisor | F-01 | |||
| Elegibilidad del Revisor | F-02 | |||
| Elegibilidad de Asistentes | F-03 | |||
| Impedimento de Elegibilidad | F-04 | |||
| Plan de Revisión | F-05 | |||
| Discusiones con el equipo | F-06 | |||
| Documentación y Juicios | F-07 | |||
| Independencia y Consultas | F-08 | |||
| Revisión EE.FF. e Informe | F-09 | |||
| Reservas No Resueltas | F-10 | |||
| Finalización de la Revisión | F-11 |
B. Integridad y Acceso al Archivo
▼| Criterio | Sí | No | N/A | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| El archivo de revisión de calidad está completo y en lugar seguro Apt. 55(a) |
||||
| El acceso al archivo está restringido a personal autorizado Apt. 55(b) |
||||
| El archivo se conservará por el período mínimo requerido (≥ 5 años) Apt. 55(c) |
||||
| Se han eliminado borradores y versiones preliminares según política Apt. 55(d) |
C. Conclusión Final
▼✠Firmas y Aprobación
▼Revisor RCCE
Socio del Encargo
Coordinador SGC
🔄 Control de Cambios
▼| # | Versión | Fecha | Descripción del cambio | Razón del cambio |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Seguimiento de Hallazgos
Cargando...
🔗 Interfaz hacia el Componente 8: desde aquí se diligencian los formularios NIGC-SC-004 (Registro de Hallazgos) y NIGC-SC-005 (Plan de Acciones Correctivas). Use 📠Comp 8 en cada hallazgo para llevar toda la gestión a esos formularios, y ðŸ Finalizar para cerrarlo (genera el NIGC-SC-006 que compagina el 4 y el 5). Lo que registre aquí alimenta esos documentos; no los diligencie por separado.
⚠ Hallazgos Identificados · NICC 1 / NIGC 1
Acción requerida▼| # | Inspector / Auditor | Hallazgo | Componente NIGC1 | Fecha registro | Estado | Responsable | Cargo | Proceso | Evidencia | Fecha cierre | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando hallazgos... | |||||||||||
Centro de Capacitaciones · Invitaciones por Email
Envío automatizado con confirmación de asistencia a cada miembro
ℹ El sistema genera y envía automáticamente invitaciones personalizadas a cada miembro del equipo. Al enviar, cada invitado recibirá un email con enlace de confirmación de asistencia.
📅 Nueva Capacitación
NIGC1▼👥 Seleccionar Invitados
Email automático▼📧 Al hacer clic en "Enviar invitaciones", el sistema generará un email personalizado para cada miembro seleccionado con un enlace de confirmación de asistencia.
Cargando empleados...
📋 Historial de Capacitaciones
▼| Fecha | Tema | Instructor | Asistentes | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin capacitaciones registradas aun. Cree una con "Nueva invitacion". | |||||
Comp. 1 · Valoración de Riesgos de la Firma
14 formatos · AA-01 al AA-13
📜
AA-01
Política de Valoración de Riesgos
✓ Aprobado100%
🎯
AA-02
Objetivos de Calidad
â³70%
🔄
AA-03
Respuestas a Riesgos — Objetivos
â³ Pendiente0%
🔍
AA-04
Identificación de Riesgos
â³45%
🗺
AA-05
Mapa de Riesgos
â³30%
✅
AA-06
Evaluación de Controles
â³ Pendiente0%
âš ï¸
AA-07
Checklist Amenazas a la Ética
â³ Pendiente0%
🛡
AA-08
Amenazas Probables y Salvaguardas
â³ Pendiente0%
📊
AA-09
Evaluación del Nivel de Riesgo
â³ Pendiente0%
📋
AA-10
Checklist Actividades Críticas
â³ Pendiente0%
📁
AA-11
Fuentes de Riesgo (4 Checklists)
â³ Pendiente0%
âš ï¸
AA-11-2
Checklist Identificación y Gestión Riesgos Potenciales
â³ Pendiente0%
🔎
AA-12
Identificación Riesgos Potenciales
â³ Pendiente0%
🛡ï¸
AA-13
Responsabilidad Civil y Seguros
â³ Pendiente0%
Comp. 2 · Gobierno y Liderazgo
19 formatos · AB-01 al AB-17-1
⚠ Hallazgo JCC: La responsabilidad del liderazgo en la calidad no está formalizada. Completar AB-07 con urgencia.
📜
AB-01
Política Responsabilidad Líderes
â³ Pendiente0%
📚
AB-02
Manual Control de Calidad
â³ Pendiente0%
👤
AB-03
Manual del Profesional Independiente
â³ Pendiente0%
📬
AB-04
Confirmación Recibo Boletines
â³ Pendiente0%
🌱
AB-05
Promoción Cultura de Calidad
â³ Pendiente0%
✅
AB-06
Control Calidad Auditorías EE.FF.
â³ Pendiente0%
👤
AB-07
Designación Responsable SGC
✓ Aprobado100%
ðŸ·
AB-08
Designación Responsables SGC
â³ Pendiente0%
🏢
AB-09
Organigrama de la Organización
â³ Pendiente0%
📊
AB-10
Evaluaciones Periódicas Desempeño
â³ Pendiente0%
📢
AB-11
Quejas y Denuncias
â³30%
📋
AB-12
Conocimiento Política Calidad
â³75%
ðŸ›
AB-13
Código Buen Gobierno Corporativo
â³ Pendiente0%
🎯
AB-14
Guía Planificación Estratégica
â³ Pendiente0%
📋
AB-15
Plan y Estructura Administrativa
â³ Pendiente0%
📈
AB-16
Guía KPI para el Rendimiento
â³ Pendiente0%
📊
AB-16-1
KPI Aplicables a toda la Firma
â³ Pendiente0%
🔄
AB-17
Modelo Liderazgo Funcional
â³ Pendiente0%
✔
AB-17-1
Checklist Liderazgo Funcional
â³ Pendiente0%
Comp. 4 · Aceptación y Continuidad
15 formatos · AD-01 al AD-15
⚠ Hallazgo JCC: Los cuestionarios de aceptación de clientes deben complementarse para evaluar competencia, recursos y tiempo de ejecución. Contrato GRUPO P&T S.A.S. no observado — solo propuesta.
📄
AD-01
AD01
✓ Aprobado100%
📄
AD-02
AD02
â³60%
📄
AD-03
AD03
â³ Pendiente0%
📄
AD-04
AD04
â³ Pendiente0%
📄
AD-05
AD05
â³45%
📄
AD-06
AD06
â³ Pendiente0%
📄
AD-07
AD07
â³ Pendiente0%
📄
AD-08
AD08
â³30%
📄
AD-09
AD09
â³ Pendiente0%
📄
AD-10
AD10
â³ Pendiente0%
📄
AD-11
AD11
â³ Pendiente0%
📄
AD-12
AD12
â³ Pendiente0%
📄
AD-13
AD13
â³ Pendiente0%
📄
AD-14
AD14
â³20%
📄
AD-15
AD15
â³ Pendiente0%
Comp. 5 · Realización del Encargo
17 formatos · AE-01 al AE-17
📜
AE-01
Política de Cumplimiento del Encargo
✓ Aprobado100%
📋
AE-02
Política Desempeño del Trabajo
â³ Pendiente0%
✅
AE-03
Consideraciones en el Desempeño
â³ Pendiente0%
🗂
AE-04
Guía Planeación General de Auditoría
â³ Pendiente0%
🔍
AE-05
Guía Investigación Preliminar
📊
AE-06
Evaluación del Riesgo de Auditoría y de Fraude
â³ Pendiente0%
â³ Pendiente0%
🔎
AE-07
Estudio y Evaluación Control Interno
â³ Pendiente0%
📉
AE-08
Análisis de Variaciones y Op. Atípicas
â³ Pendiente0%
📁
AE-09
Actualización del Archivo Permanente
â³ Pendiente0%
🎯
AE-10
Alcance y Ejecución Trabajos Auditoría
â³ Pendiente0%
📡
AE-11
Comunicación con Terceros
â³ Pendiente0%
📦
AE-12
Vale de Recibo de Equipo
â³ Pendiente0%
ðŸ“
AE-13
Conclusión de Procedimientos
â³ Pendiente0%
📊
AE-14
Revisión de Saldos de Cierre
â³ Pendiente0%
📜
AE-15
Política Desarrollo de Trabajos
â³ Pendiente0%
🤝
AE-16
Acta Interna de Inicio del Equipo
â³55%
💛
AE-17
Acta de Inicio con el Cliente
â³30%
Comp. 6 · Recursos
15 formatos · AF-01 al AF-15
⚠ Hallazgo JCC: Los resultados de las evaluaciones de desempeño no se documentan formalmente. Completar AF-06 y registrar evaluaciones periódicas.
👥
AF-01
Política de Recursos Humanos
â³ Pendiente0%
📋
AF-02
Política de Recursos para Encargos
â³ Pendiente0%
💻
AF-03
Uso de Recursos Tecnológicos
â³ Pendiente0%
📄
AF-04
Reglamento Interno de Trabajo
â³ Pendiente0%
🔍
AF-05
Requerimiento de Personal para Cargos
â³ Pendiente0%
🧑â€ðŸ’¼
AF-06
Descripción y Perfil del Cargo
â³60%
👥
AF-07
Designación del Equipo del Encargo
â³45%
🎉
AF-08
Bienvenida a Nuevo Integrante
â³30%
â
AF-09
Evaluación de Desempeño del Equipo
â³ Pendiente0%
â±
AF-10
Reporte de Tiempo por Proyecto
â³ Pendiente0%
💬
AF-11
Procedimientos para Consultas
â³ Pendiente0%
🚪
AF-12
Entrevista de Salida
â³ Pendiente0%
ðŸ–
AF-13
Solicitud de Vacaciones
â³ Pendiente0%
👥
AF-14
Checklist Personal y RRHH
â³ Pendiente0%
🖥
AF-15
Checklist Gestión Información y Recursos
â³ Pendiente0%
Comp. 7 · Información y Comunicación
9 formatos · AG-01 al AG-09
📄
AG-01
AG01
â³ Pendiente0%
📄
AG-02
AG02
â³ Pendiente0%
📄
AG-03
AG03
â³ Pendiente0%
📄
AG-04
AG04
â³40%
📄
AG-05
AG05
â³ Pendiente0%
📄
AG-06
AG06
â³25%
📄
AG-07
AG07
â³10%
📄
AG-08
AG08
â³ Pendiente0%
📄
AG-09
AG09
â³ Pendiente0%
Comp. 8 · Seguimiento y Corrección
9 formatos · AH-01 al AH-09
⚠ Hallazgo JCC: El mecanismo de revisión de calidad está en "borrador" y no está formalizado. Completar y aprobar AH-07 con urgencia.
📄
AH-01
AH01
â³ Pendiente0%
📄
AH-02
AH02
â³ Pendiente0%
📄
AH-03
AH03
✓ Aprobado100%
📄
AH-04
AH04
â³40%
📄
AH-05
AH05
â³ Pendiente0%
📄
AH-06
AH06
â³ Pendiente0%
📄
AH-07
AH07
â³20%
📄
AH-08
AH08
â³ Pendiente0%
📄
AH-09
AH09
â³ Pendiente0%
Comp. 9 · Documentación
9 formatos · AI-01 al AI-09
📄
AI-01
AI01
â³30%
📄
AI-02
AI02
â³ Pendiente0%
📄
AI-03
AI03
â³ Pendiente0%
📄
AI-04
AI04
â³ Pendiente0%
📄
AI-05
AI05
â³ Pendiente0%
📄
AI-06
AI06
â³ Pendiente0%
📄
AI-07
AI07
â³20%
📄
AI-08
AI08
â³ Pendiente0%
📄
AI-09
AI09
â³10%
⚙ Configuración del Sistema
NIGC Suite · Personalización y administración de la plataforma
🏢 Información General de la Firma
▼Determina cómo se redacta el Manual del SGC y los roles de gobierno y liderazgo. Es ajustable: si más adelante vinculas colaboradores o constituyes una S.A.S. conservando la misma licencia, solo cambias esta opción y el Manual se adapta.
Habeas Data (Ley 1581/2012). El RNBD ante la SIC NO aplica a personas naturales; sí a sociedades/ESAL con activos > 100.000 UVT y a personas jurídicas públicas. El reporte de incidentes de seguridad a la SIC aplica a todos.
Quién designa y responde por el Sistema de Gestión de la Calidad. Contador individual sin colaboradores: es usted mismo. Con colaboradores o firma: designe al socio/profesional responsable. Aparece como "Responsable de la Evaluación" y firma los documentos de nivel firma.
Cargo con el que se firman los documentos de nivel firma/SGC (Código de Ética, políticas). En los documentos de cliente se usa el cargo del encargo (p. ej. Revisor Fiscal). Por defecto: "Responsable del Sistema de Gestión de la Calidad".
Profesión de quien responde por el SGC. No tiene que ser Contador Público: puede ser ingeniero de sistemas, industrial, etc. Lista general de profesiones de Colombia; con "Otra" agregas una nueva que queda guardada en la base de datos. Aparece bajo la Tarjeta Profesional en los documentos firmados.
Tarjeta/registro profesional de quien responde por el SGC. Es distinta de la Tarjeta Profesional (Contador Principal) de la firma (arriba): si el responsable es ingeniero, médico, etc., aquí va su matrícula. Aparece junto a la profesión bajo la firma en los documentos. Si se deja vacío, se usa la del contador principal.
Correo que identifica al Responsable del SGC al firmar. El sistema lo acepta como tu identidad de firma aunque ingreses con una cuenta distinta (acceso vs. usuario vs. rol vs. contador del encargo), evitando el error "esta firma no corresponde al usuario en sesión". Puedes poner varios correos separados por coma (p. ej. el de acceso y el del encargo). Si se deja vacío, se usa el correo de tu cuenta.
📄 Información Regulatoria JCC
▼Aparece en las cartas del paquete de Revisoría Fiscal (aceptación, designación, inscripción ante Cámara de Comercio).
🖼 Logo de la Firma
Visible en documentos▼Cargue el logo de su firma. Aparecerá en los encabezados de los formularios, reportes PDF y documentos exportados.
Haga clic para cargar el logo
PNG, JPG o SVG · Máximo 2 MB · Fondo transparente recomendado
Vista previa en encabezado de documento
QMSPM SAS
NIGC Suite
Sistema de Gestión de Calidad
🎨 Colores y Apariencia
▼Personalice los colores principales de la plataforma para que coincidan con la identidad visual de su firma.
Colores principales
#0a2472
#e8455a
Opciones de visualización
👤 Usuarios y Acceso
Cuentas▼Cree cuentas de acceso al software. No todo usuario es empleado: un usuario puede ingresar sin diligenciar el módulo de Gestión Humana. Al crearlo se le envía una invitación por correo para que fije su propia contraseña (el sistema nunca expone contraseñas).
👥 Empleados
Gestión de personal▼La gestión de empleados está centralizada en Gestión Humana (una sola fuente de datos). Desde allí se crean, editan y consultan los colaboradores que alimentan las listas de firmantes y responsables. Solo los empleados en estado Activo aparecen en esas listas.
🚦 Estado laboral y acceso
Novedades▼Estado laboral de cada colaborador. Si un funcionario está en una novedad que bloquea el acceso (vacaciones, incapacidad, licencias…), no podrá ingresar al software hasta reactivarlo. Los administradores nunca se bloquean.
📋 Tabla de Servicios Profesionales
Configurable▼Defina los servicios que ofrece su firma. Estos servicios se usarán en los formularios de aceptación de clientes y cartas de encargo.
| Código | Nombre del servicio | Descripción | Norma aplicable | Requiere Rev. Calidad | Estado | Acciones |
|---|
✠Configuración Global de Firmas
▼Establezca el número predeterminado. Después personalice individualmente en la tabla inferior.
📋 Configuración Individual — 134 Formularios
▼
Configure el número de firmas y los actores para cada documento.
👤 Emp. = firma interna · 🤝 Cliente = firma del cliente · ðŸ Tercero = proveedor/otro
💡 Clic en el título de cualquier columna de actor para renombrarla (encabezado y texto bajo la firma, ES/EN). · 📊 Cuenta %: marcado = el documento suma al % de preparación JCC; desmarcado = condicional/por evento (no suma).
| Código | Nombre del documento | Nº de firmas | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando configuracion de firmas... | |||||||
💾 Respaldos / Backups
Tus datos▼Descargue una copia de seguridad de la base de datos de su firma. Guárdela en un lugar seguro: contiene información confidencial de sus clientes. El SQL sirve para restaurar técnicamente; el JSON es un export legible/portable.
El respaldo completo trae la base de datos y todos los archivos (PDF firmados, anexos) en un solo ZIP.
🔧 Opciones del Sistema
▼Idioma y región
Solo cambia cómo se VEN las fechas; internamente siempre se guardan en ISO (AAAA-MM-DD).
Se usa en todos los presupuestos y valores monetarios del sistema.
Inteligencia Artificial
Active las funcionalidades de IA para potenciar el analisis automatizado, la generacion de informes y la asistencia inteligente en toda la plataforma NIGC.
Funcionalidades de IA
Habilitar o deshabilitar todas las funciones de inteligencia artificial
Funcionalidades disponibles
AI
Analisis automatico de riesgos
Identifica y clasifica riesgos potenciales en los procesos de la firma de forma automatica.
AI
Generacion de informes
Crea informes profesionales completos a partir de los datos del sistema con un solo clic.
AI
Revision de documentos
Analiza documentos para detectar inconsistencias, errores y oportunidades de mejora.
AI
Asistente de consultas normativas
Responde preguntas sobre normatividad contable, tributaria y de auditoria en tiempo real.
AI
Deteccion de anomalias
Monitorea datos financieros y operativos para detectar patrones inusuales o sospechosos.
AI
Recomendaciones de mejora
Sugiere acciones correctivas y preventivas basadas en el analisis inteligente de los datos.
Permisos y Accesos
Administre los permisos de cada rol y usuario para controlar el acceso a los diferentes modulos del sistema NIGC.
Seleccione un rol para ver y editar sus permisos.
Seleccione un usuario para ver y editar sus excepciones de permisos.
⚡ Presets Rapidos de Seguridad
▼Aplique configuraciones predefinidas de permisos al rol seleccionado. Los cambios se marcan como pendientes y debe guardar manualmente.
📂
Administracion de Catalogos
Gestione los valores de los desplegables del modulo de empleados: cargos, tipos de contrato, jornadas, motivos de retiro y sedes.
👆
Seleccione un catalogo de la lista superior para ver y editar sus valores.
💳 Licencia del software
▼Datos de la licencia de esta firma. El número de licencia y las fechas los asigna el licenciante (QMSPM · Mas Consulta). Cuando la licencia esté por vencer verá un aviso y podrá renovar en línea (PSE).
Cargando…
🧩 Módulos licenciados
▼Bloques funcionales habilitados para esta firma. El plan define qué se ve en el menú: NIGC documental, Modelo de Auditoría, Centro de Gestión y Encargo como Proyecto (EDT). Solo el licenciante (superadministrador) puede cambiarlo.
Cargando…
💵 Modelo de cobro
▼Estructura de precios por plan. Cada plan cobra por su driver de valor: NIGC por colaboradores, Solo Auditoría por empresas, NIGC + Auditoría por ambos. Edita las cifras (solo superadmin) y usa el simulador para cotizar.
Cargando…
Permisos y Accesos
Configuracion granular de acceso por cargo y por persona
Seleccione un cargo para configurar sus permisos por modulo
Expedientes de Clientes
Cargando...
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Clientes activos
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Encargos vigentes
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Documentos totales
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Pendientes
Haga clic en "Expedientes de Clientes" en el menú para cargar los datos.
Expediente
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Completitud expediente
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Documentos aprobados
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Documentos pendientes
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En revision
Documentos del expediente por componente NIGC
Cargando documentos del expediente...
Documentos legales y soportes del cliente
Cartas y comunicaciones emitidas
Personas de contacto del cliente
Contador, Representante Legal (y suplente), asistentes/directores administrativos y demás personas a contactar.
Accionistas / Socios
Nombre, participación (%) y datos de contacto, para citar a asamblea cuando se requiera.
Beneficiarios Finales (RUB / SARLAFT)
Personas naturales que en última instancia poseen o controlan al cliente (directa o indirectamente, ≥5% o por control). Obligatorio cuando los accionistas son personas jurídicas. Se cruzan contra listas restrictivas.
Nuevo Cliente · Registro de Expediente
Creación del expediente y datos básicos del cliente
🏢 Datos del Cliente
▼
Determina la cantidad de firmas en cada documento diligenciado.
Por defecto se ajusta al tamaño. Puede sobrescribirse.
Es el cargo con el que firmas los documentos de ESTE cliente; autollena el "Datos del Firmante".
Prospecto = empresa registrada para enviarle propuesta; pasa a Cliente al contratar.
Se usa para autollenar los objetivos del encargo (no se digita en cada documento).
👥 Equipo Asignado
▼📅 Parámetros del Encargo
▼📄
Nuevo Documento
COMPONENTE 1
Paso 1 · Tipo de documento
📋Política
✅Checklist
ðŸ“Acta / Minuta
✉Carta / Modelo
â“Cuestionario
🔗Protocolo
📊Evaluación
ðŸ”Declaración
📈Reporte
Paso 2 · Información del documento
Vista previa del formulario
Complete los campos anteriores para ver la vista previa del documento...
⚖️
Cargando Componente 3: Ética...
🔍
Cargando Verificacion SARLAFT...
PTEE · Programa de Transparencia y Ética
IESBA 2023 · ISQM 1 Componente 4 · Línea ética · Conflictos · Regalos · Capacitaciones
| # | Tipo | Descripción | Anónima | Estado | Prioridad | Recibida | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||
Glosario · Términos de Calidad y Auditoría
Referencia bilingüe (ES/EN) · NIGC, IESBA, NIA/ISA, NIIF/IFRS
| Código | Término | Definición | Categoría | Fuente | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando glosario… | |||||
Matriz Legal · Normatividad Aplicable
NIGC · NIA/ISA · NIIF/IFRS · NIC/IAS · IESBA · JCC-NICC · Leyes y Decretos CO
| Código | Tipo | Título | Emisor | Vigencia | Cumplimiento | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando matriz legal… | ||||||
Maestro de Lecciones Aprendidas
Registro permanente de errores comunes, buenas prácticas y patrones a evitar
Cargando lecciones aprendidas...
Regulación por país
Organismo de control, norma de calidad, término de revisoría/auditoría, registro de datos y moneda de cada país. Las etiquetas (RNBD/SIC, JCC, Revisoría Fiscal) se adaptan al país de la firma. Bilingüe ES/EN.
⚖️ Define la regulación de cada país para vender el software a nivel mundial. El país configurado en la firma cambia automáticamente las etiquetas de Colombia (RNBD ante la SIC, JCC, Revisoría Fiscal) por las del país correspondiente.
Cargando…
Términos de subdivisión por país
Define cómo se llama la división territorial de primer nivel (Departamento, Estado, Provincia, Región…) en cada país. Bilingüe ES/EN. Se aplica en los documentos y en el formulario de cliente.
💡 Si un país muestra un término equivocado, edítalo aquí: el cambio se refleja automáticamente en los PDF de los documentos y en la etiqueta del campo "Departamento/Estado" del cliente.
Cargando…
Aceptación · PEP por cliente
Registra las relaciones PEP del cliente; el riesgo, la EDD y la aprobación de Junta se derivan del catálogo. La aceptación se aprueba en cadena: Oficial de Cumplimiento, Junta y V°B° del Revisor de Calidad (RCCE).
⚖️ Elige un cliente, agrega sus relaciones PEP (el escenario del catálogo fija el riesgo, EDD y si requiere Junta), y pulsa «Evaluar aceptación»: el sistema deriva el nivel de riesgo (el máximo), la próxima revisión y las aprobaciones necesarias. Cada V°B° queda sellado con quién y cuándo.
Cargando…
Centro de Gestión · Tareas y Vencimientos
Vista única de todo lo pendiente del SGC: mejoras, tareas del proyecto, checks y hallazgos, con responsable, semáforo de vencimientos y endoso. Filosofía Controller.
🎯 Aquí se juntan TODAS las tareas pendientes del sistema. Lo vencido sale primero (rojo), lo próximo a vencer en ámbar. Endosa (reasigna) cualquier tarea de Mejora o Proyecto con ðŸ”. Filtra por origen, responsable o solo vencidas.
Cargando…
Encargo como Proyecto · EDT / Cronograma NIA
Gestiona el encargo de auditoría como proyecto: estructura de desglose (EDT/WBS), cronograma con hitos, responsables y avance, según el ciclo de las NIA (300/315/330/450/700).
💡 Elige un encargo y pulsa «Aplicar plantilla NIA» para generar el ciclo de auditoría como proyecto (Aceptación → Planeación 300 → Riesgos 315 → Ejecución 330 → Conclusión 450 → Informe 700). Luego ajusta responsables, fechas, estado y avance; el cronograma y los hitos se actualizan solos.
Cargando…
Tipos de identificación por país
Define qué documento(s) de identificación fiscal/legal usa cada país (NIT, CC, RFC, CUIT…). Bilingüe ES/EN. Alimenta el campo "Identificación" del formulario de cliente según el país y el tipo de persona.
💡 Al crear/editar un cliente, el campo "Identificación" ofrece los tipos del país elegido (filtrados por persona natural o jurídica). Si un país usa varios, aparecen todos. Edítalos aquí si falta o sobra alguno.
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Biblioteca de Normatividad
PDFs oficiales y materiales complementarios para descarga directa
| Código | Tipo | Título | Emisor | Vigencia | Acciones |
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| Cargando biblioteca… | |||||
Manuales y Documentos Internos
Código de Ética · Manual de Calidad · Manual de Riesgos
🔒 Checklist Preparación · Visita JCC
Módulo confidencial · Solo personal autorizado · QMSPM · NIGC Suite
Calculando...
Estado general de preparación para la visita JCC
Progreso global
0%
✓ 0 OK
â³ 0 Pendientes
⚠ 0 Críticos
⚖ 1. Documentación Legal y Administrativa
— ▼🆠2. Sistema de Gestión de Calidad (NIGC 1 / NICC 1)
— ▼📁 3. Papeles de Trabajo (Archivo de Auditoría)
— ▼🔧 4. Requerimientos Técnicos
— ▼🗒 Notas Internas · Confidencial
▼Modulo de Consulta · Junta Central de Contadores
Información de la firma y documentación disponible para inspección · Cargando...
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Componentes NIGC 1
Cargando...
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Clientes activos
Cargando...
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Profesionales
Cargando...
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Formularios NIGC
Cargando...
Información General de la Firma
▼Registro del Personal Profesional
Verificación JCC ▼| Profesional | Cargo | Tarjeta Profesional | Correo electrónico | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Cargando profesionales... | ||||
Documentos Disponibles para Inspección
Disponibles ▼NIGC 1 — Documentos de Gestión de Calidad
Cargando documentos...
Archivos de Encargos — Disponibles para muestra
Cargando documentos...
Cartera de Clientes · Encargos Vigentes
▼Clientes con encargos activos. La JCC puede seleccionar una muestra de estos para revisión de papeles de trabajo.
| # | Cliente | NIT | Tipo de encargo | Contador asignado | Año ↕ | Estado |
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| Cargando clientes... | ||||||
Educación Continua del Personal
▼Evidencia de actualización profesional. Soportes disponibles para verificación.
| Profesional | Capacitación / Curso | Institución | Año | Horas | Comp. NIGC | Estado |
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| Cargando registros de educación... | ||||||
Cumplimiento Ley 43 de 1990 · Código de Ética
Obligatorio ▼Cargando items de cumplimiento...
Nota para el Inspector JCC
Todos los documentos originales están disponibles para su revisión en la sede de la firma. El coordinador del Sistema de Gestión de Calidad está disponible para guiar la inspección. Los papeles de trabajo de los encargos seleccionados se presentarán de forma organizada por cliente y año fiscal.
Documentos de la Inspección · JCC
Bandeja de documentos recibidos de la JCC y enviados a la JCC
Cargando…
Gestión de Empleados · RRHH
QMSPM · NIGC Suite · Vigencia 2026
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Empleados activos
↑ Vigentes
—
Con tarjeta profesional
Acreditados JCC
—
Capacitaciones CPD
Registradas
—
Inactivos / Retirados
Sin contrato activo
👥 Equipo de Trabajo
▼| # | Nombre | Documento | Cargo | Contrato | Celular | T. Profesional | Ciudad | Estado | Acciones | |
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| Cargando empleados... | ||||||||||